Najboljše prakse za pisanje pisma, ki zahteva karierno svetovanje
Eden od načinov, kako zaprositi za poklicni nasvet, je pisanje pisma.
- Pojasnite, kdo ste: Na začetku vašega pisma pojasnite, kdo ste. Če ste prijatelji ali bližnji znanci, vam tega očitno ni treba storiti. Če pa niste bližnjih znancev, opozorite osebo, kdo ste in kako ste se srečali (na primer: "Vesel sem, da sem se srečal z vami prejšnji mesec na prodajni konferenci v Bostonu"). Če ste bili v stik s to osebo z vzajemnim znancem, pojasni povezavo (na primer: »Naša skupna prijateljica Linda Smith je predlagala, da se stopim v stik z vami«).
- Navedite svojo prošnjo: po kratkem predstavitvi jasno navedite, zakaj pišete. Če iščete informacije o določenih poklicih v industriji, to pravite. Če se premikate in iščete nasvete o delovnih mestih v določenem mestu, to pojasnite. Navedite tudi, če upate na osebno srečanje ali informativni razgovor . Pojasnite, da vam lahko oseba najbolje odgovori.
- Navedite kakršne koli materiale: na kratko morate navesti svoje delovne izkušnje v kateri koli industriji, v kateri ste. Vendar ne natančno preberite. Namesto tega preprosto zagotovite kopijo vašega življenjepisa ali celo portfelja, da boste osebi občutili svoje delo.
- Sledite korakom: Proti koncu pisma pojasnite, kako boste spremljali. Morda boste rekli, da jih boste poklicali v nekaj dneh ali teden dni. Vendar nameravate stopiti v stik, ga navedite v pismu.
- Naj bo kratko: Čeprav je pomembno, da vse te podatke vključite, želite, da pismo ostane kratko. Ta oseba je verjetno zelo zaposlena in bo bolj verjetno brala in odgovorila na kratko pismo.
- Urejanje, urejanje, urejanje: to je poslovno pismo in morda celo vaš prvi vtis s to osebo. Zato si morate pred pošiljanjem prebrati svoje pismo in opazovati napake. Morda celo vprašate prijatelja ali poklicnega svetovalca, da uredite pismo .
Kako uporabljati vzorce črk
Primer pisa vam pomaga pri postavitvi vašega pisma. Primeri prikazujejo tudi elemente, ki jih morate vključiti, kot so uvodni elementi in odstavki telesa.
Poleg pomoči pri vaši postavitvi vam lahko z vzorci pismo ogledate, katere vrste vsebine morate vključiti v dokumente, na primer opis vašega iskanja po zaposlitvi ali kratek uvod vanje.
Čeprav so primeri odlično izhodišče za vaše pismo, morate biti vedno prilagodljivi. Primer za črko bi morali prilagoditi vašemu iskanju zaposlitve in vašemu odnosu z osebo, s katero pišete.
Vzorčno pismo, ki zahteva nasvete za kariero
Spoštovana gospa Rowe,
Prijateljica Emily Little, in me je spodbudila, da stopim v stik z vami. Poznam Emily skozi lokalno otroško gledališče, za katero sem bil v preteklem semestru svetovalec.
Prav tako jo vidim na glasbenih performansih, saj sem v orkestru.
Letošnjo pomlad sem diplomiral na XYZ Collegeu in iščem delovna mesta na območju Bostona. Iščem vsa delovna mesta, ki so na voljo v scenskih umetnostih, zlasti gledališki tehniki. Cenim vsa priporočila, ki jih lahko ponudite v zvezi s tem iskanjem zaposlitve.
Priložil sem svoj povzetek. Večina mojih gledaliških izkušenj je v osvetlitvi in TD; vendar sem naredil vse, od podpore do faze upravljanja.
Hvala za vaš čas. Jutri bom poklical, da vidim, kdaj boste morda na voljo za kratek pogovor. Veselim se, da govorim z vami.
S spoštovanjem,
Susan Sharp
123 Glavna ulica
Mesto XYZ, NY 11111
Celica: 555-555-5555
susansharp@XYZ.com