Nacionalni ekološki program (NOP) akreditira certifikacijske agente v skladu z Zakonom o proizvodnji organskih živil iz leta 1990, in ko se odločite, da želite postati organski certifikacijski agent, je postopek precej enostaven.
Upoštevajte tudi, da se lahko prijavite ne glede na to, koliko potrdil ste izdali vi. Upravičenost tudi ni odvisna od članstva v nobeni družbi.
Če želite postati pooblaščeni zastopnik, ki je pooblaščen za NOP, morate najprej izpolniti in predložiti dve obrazcu USDA. Celoten paket aplikacij mora biti predložen v angleščini. Predložiti morate eno kopijo in eno enako elektronsko kopijo. Obrazci za prijavo vključujejo obrazec oddelka USDA za razvrščanje in preverjanje (PDF) in obrazec za državni organski program USDA.
V aplikaciji bodo vključene osnovne informacije, kot so ime podjetja, lokacija primarnega urada, poštni naslov in kontaktne številke, skupaj z informacijami o katerih koli poglavjih ali podrejenih uradih. Prav tako boste morali pokriti območje delovanja, ocenjeno število posameznih vrst operacij, ki jih pričakujete vsako leto, in seznam vsake države, v kateri trenutno potrjujete operacije.
Če je primerno, mora vaša prijava navesti tudi katero koli tujo državo, s katero potrjujete.
Drugi korak je čakalna igra. Ko pošljete prijavo, Oddelek za akreditacijo in mednarodne dejavnosti (AIA) (oddelek AIA) obravnava vašo prijavo, opravi osnovni pregledni pregled, ki bo zagotovil, da so vsi zahtevani dokumenti predloženi, in da se prepričate, omejitve.
Omejitve potovanja so narejene, da so vsi varni in akreditacije NOP ni mogoče izdati kateremu koli certifikacijskemu agentu, ki: "so na podlagi ali opravljajo ključne dejavnosti na področjih, kjer je ameriški državni urad izdal opozorila za potovanje, potovalna opozorila ali druge omejitve, ki bi lahko vplivale zdravje, varnost ali varnost zveznih delavcev. "
Če je vaša prijava sprejeta, se pošlje v Revizijo, pregled in skladnost skladnosti (ARC Branch) in izvede se pregled ustreznosti dokumentacije (pregled desk).
Desk pregled
Namen pregledov je oceniti skladnost s strani vlagatelja, preden se odobri ocena na kraju samem. Če namizna ocena najde težavo, jo boste imeli možnost popraviti v določenem časovnem okviru. Po uspešni pregledni mizi se poročilo pošlje v Oddelek AIA v 90 dneh od prejema paketa vlog. Nato oddelek AIA pregleda poročilo, in če bo vse videti dobro, bodo načrtovale oceno.
Ocenjevanje na kraju samem
Ocenjevanje na kraju samem (§ 205.508) se uporablja za dodatno preverjanje, ali potencialni certifikacijski agent ni samo organsko kompetenten, temveč dobro pripravljen, da je delovni agent. To pomeni, da bi moral potencialni agent imeti dobro zasnovan in zanesljiv sistem kakovosti, skupaj z zapisi.
Ocenjevalna ekipa bo pregledala delovno mesto, ključne dejavnosti in certifikacijske datoteke. Pregledi bodo trajali dlje, če imate več certifikacijskih datotek - glejte del 22 splošnih politik in postopkov akreditiranja.
Končna odločba
Končne odločitve o akreditaciji opravi upravitelj AMS in temeljijo na: "Pregledu informacij, predloženih v skladu s členom 205.506 (a) (3), ocenjevalnemu poročilu, priporočilom Akreditacijske komisije in vsaki drugi ustrezni dokazni dokumentaciji." Po potrjevanju je vaša akreditacija dobra pet let, pri dveh letih in pol pa se zahteva še ena ocena na kraju samem.
Informacije o cenah
Zavedati se morate, da boste pri vložitvi vloge ob vložitvi vloge dolgovali 500 evrov. Pristojbina se uporablja za stroške ocenjevanja zastopnika. Poleg nakazila v višini 500 dolarjev ob predložitvi vloge obstajajo tudi druge pristojbine, s katerimi postanete agent.
GVD zaračunava 108 USD na uro za oceno na kraju samem, potovanje na spletno stran in pisanje revizijskega poročila. Prav tako se lahko uporablja hotel, obroki in dodatni stroški, potni stroški in drugi razni stroški. V skladu z NOP so bili povprečni stroški pregleda primernosti dokumentacije v letu 2010 4,428 USD. Vse posodobljene informacije o pristojbinah najdete v § 205.640 in § 205.641 ter § 300 in 301. člena 7 CFR 62. del.
Poiščite vse podrobnosti o akreditaciji certifikacijskega zastopnika v poddelu F-Akreditacija certifikacijskih agentov iz 7 CFR 205, ali si oglejte splošne akreditacijske politike in postopke.