Želite postati virtualni asistent? Preberite spodaj za več informacij o tem, kaj virtualni pomočniki počnejo, prednosti in slabosti posla ter informacije o tem, kako postati virtualni pomočnik.
Kaj Virtual Assistant dela
Znani kot virtualni strokovnjaki, virtualni pomočniki so nova oblika upravnih pomočnikov . VA-ji običajno delajo od doma, izvajajo naloge, ki jih upravni pomočnik ali tajnik običajno počne. Na primer, lahko načrtujejo sestanke, opravljajo telefonske klice, načrtujejo potovalne dogovore, upravljajo e-pošto, opravljajo družbene naloge (kot so pošiljanje zahvalnih sporočil strankam) ali vodenje baze podatkov.
Nekateri virtualni pomočniki imajo bolj specifična delovna mesta, ki temeljijo na njihovih posebnih veščinah znanja . Na primer, lahko virtualni pomočnik opravi knjigovodstvo za stranko, izvaja spletne raziskave ali ustvari predstavitve z uporabo neobdelanih podatkov. Virtualni pomočniki so pogosto neodvisni izvajalci - to pomeni, da delajo zase in podjetje je njihova stranka. Virtualni pomočniki lahko na splošno delajo za več podjetij hkrati.
Prednosti in slabosti kot virtualni pomočnik
Biti VA ima veliko prednosti.
Je rastoča industrija z močnim dohodkovnim potencialom. Stroški zagona so zelo nizki - pogosto je oprema, ki jo imate za osebno uporabo, dovolj za začetek, če imate zanesljivo internetno povezavo.
Položaj ima tudi enake koristi kot veliko drugih samostojnih delovnih mest. Na primer, lahko določite, za katere vrste podjetij želite delati, in kakšno delo želite storiti.
Običajno imate tudi veliko prilagodljivosti - običajno lahko določite, katere ure želite porabiti, in lahko večino dela opravite iz svojega doma.
Slabosti so le malo in so večinoma tiste, povezane s katerim koli domačim poslom. Na primer, boste morali voditi evidenco za vložitev davka. Prav tako ne boste imeli koristi od večine delovnih mest s polnim delovnim časom, kot so zdravstveno zavarovanje, upokojevanje in še več. Morda imate povečane stroške opreme, saj vaše podjetje raste tudi.
Kot pri vsakem delu na domači strani, bodite zelo previdni, da se prepričate, da so vsa podjetja, ki vas najeti kot virtualni pomočnik, legitimna. Izogibajte se goljufijam, tako da opravite svoje raziskave, preden podpišete pogodbe ali delite bančne podatke za neposredni depozit za dohodek.
Potrebne veščine kot virtualni pomočnik
Mnoge veščine, ki so potrebne za virtualnega asistenta, so enake kot spretnosti, potrebne za upravnega pomočnika ali sekretarja . Na primer, boste morali imeti vrhunske organizacijske sposobnosti, prijetno telefonsko vzdrževanje in računalniške spretnosti .
Kot VA, boste potrebovali tudi spretnosti, specifične za samostojna delovna mesta. Na primer, boste morali imeti možnost večopravilnosti , še posebej, če žonglirate več strank. Morate ostati osredotočen na delo v domačem okolju.
Potrebujete tudi ustrezno opremo v vašem domu.
Nekatera virtualna asistentna dela zahtevajo dodatne veščine, kot so spletno oblikovanje, načrtovanje dogodkov, knjigovodstvo in drugo. Iščete lahko delovna mesta VA, ki zahtevajo vaše posebne spretnosti. Delodajalci poleg posebnih veščin pogosto iščejo prosilce z izobraževalnimi in / ali pisarniškimi izkušnjami v nekaterih upravnih zmogljivostih.
Virtualni certifikat in razvoj kariere
Želite povečati svoj življenjepis pri prijavljanju na VA delovnih mest? Razmislite o vlogi za certifikacijski program VA. Obstaja veliko podjetij, ki ponujajo certificiranje VA. Nekateri zahtevajo, da ste že vzpostavili stranko. Nekateri zahtevajo pristojbine, nekateri pa so brezplačni. Bodite prepričani, da temeljito raziskati vsako podjetje pred igranjem denarja za certificiranje. Večina delodajalcev v tem času ne zahteva potrditve, lahko pa odpre nekaj vrat, ko začnete svoje podjetje.
Poleg certifikata VA je lahko koristno biti certificiran javni računovodja (CPA), tako da lahko svojim strankam ponudite računovodske storitve.
Ker je polje novo in tako raznoliko, je lahko koristno imeti nekaj smernic, še posebej, ko začnete svoje podjetje. Zato preučite skupine in združenja, ki so namenjena VA. Mnogi od njih ponujajo različne storitve, vključno z mentorstvom, možnostmi mreženja in pomočjo pri poslovnem načrtovanju. Včasih lahko spravijo v stik s podizvajalskimi možnostmi, ki vam pomagajo začeti v svojem podjetju, pa tudi pri gradnji spletne strani in trženju svojih spretnosti.
Za več informacij o VA delovnih mest si oglejte tudi spletna mesta. Nekatere spletne strani, ki imajo koristne informacije za VA, vključujejo:
- Kako začeti Virtual Assistant Business
- Mednarodno združenje virtualnih pomočnikov
- Virtualni forum za pomočnike
Kako najti navidezne liste delovnih mest za pomočnike
Kot je bilo omenjeno zgoraj, preverite nekaj profesionalnih združenj VA. Ti vam lahko pomagajo vzpostaviti stik s strankami. Prav tako lahko iščete virtualna delovna pomočnika na spletu. Najbolj priljubljene delovne deske in iskalniki zaposlitve (kot so Monster, Indeed in CareerBuilder) naštejejo položaj VA.
Prav tako iščite na delovnih mestih, ki se osredotočajo na telekomunikacije in fleksibilne zaposlitvene možnosti. Te vključujejo mesta, kot so FlexJobs in Upwork. Ne glede na delovno mesto, na katerem iščete, v iskalno vrstico vnesite »virtualnega pomočnika« ali »navideznega strokovnjaka« in si oglejte, kaj je na voljo.
Preberite več: Poiščite legitimno delo na domu | Najboljše delo na domu in podjetjih | Virtualna dela za študente