Kako naj ne rečem svojemu šefu

S spoštovanjem zavrnite nalogo

Tvoj šef vam je samo dal novo nalogo, vendar veste, da ga ne boste mogli dokončati. Morda potrebuje spretnosti, ki jih še niste imeli ali pa ste samo preplavili z drugim delom. Čeprav menite, da imate svojega razloga, da svojemu šefu ne rečeš ne, se sprašujete, če bo mislil, da je to legitimno.

Nekateri razlogi za zavrnitev naloge so veljavni, nekateri pa lahko zvok šefa, kot vam daje izgovore.

V nadaljevanju boste našli nekaj vprašanj, preden boste kaj naredili, se vprašajte. Po tem so slabi in dobri razlogi za zavrnitev naloge. Nazadnje, obstaja nasvet o tem, kako reči ne.

Vprašajte sami ta vprašanja, da boste lahko odločili, ali naj se ne odzovete svojemu šefu

• Ali že delam na več pomembnih nalogah, ki mi ne puščajo časa za to?
• Ali lahko del mojega drugega dela prenesem na podrejene ali sodelavce, da naredim prostor za to nalogo?
• Ali lahko nekaj drugih mojih nalog opravim na zadnjem gorilniku, medtem ko delam na tem?
• Ali bo sprejela to nalogo, da bi me zanemarjala ali pa ne posvetila polne pozornosti drugemu pomembnemu?
• Ali v celoti nimam veščin, potrebnih za dokončanje te naloge, ali jih lahko hitro pridobim?
• Ali sem edina oseba v organizaciji, ki ima sposobnosti in ozadje, da izpolni to nalogo?

Slab razlogi, da ne odgovorite svojemu šefu

Zavrnitev naloge od šefa ni nekaj, kar bi morali narediti na muharjenju.

Medtem ko so razlogi, navedeni tukaj, morda zdijo pomembni za vas, verjetno niso dovolj dobri za svojega šefa.

• Projekt izgleda preveč težko : če imate sposobnosti za delo na nalogi, vendar menite, da bo potrebno več napora, kot ga želite narediti, se bo obrnilo navzdol slabo odražalo na vas.
• To ni del mojega dela Opis : biti bi pripravljeni iti zunaj opisa službe , dokler lahko opravljate delo.

• Jaz sem sredi načrtovanja mojega poroka (ali drugega osebnega dogodka): dogodek v vašem osebnem življenju nikoli ne bi smel imeti prednosti nad vsem, kar je del vaše službe.

Dobri razlogi, da ne odgovorite svojemu šefu

Čeprav bi morali pozorno preučiti nalogo, preden ga zavrnete, če je vaš šef razmeroma razumen, mora razumeti te razloge:

• Ko pripravite načrt za dokončanje naloge in ugotovite, da ni dovolj ur na dan za izpolnitev roka, boste morali spregovoriti.
• Če morate zapreti vse vaše drugo delo za dokončanje projekta, boste morali svojemu šefu reči ne. On ali ona se lahko odloči olajšati preostanek svojega bremena, da lahko delate na tej nalogi.
• Nimate druge izbire, kot da bi zavrnili projekt, če nimate potrebnih znanj za uspešno delo na njem.

Kako naj ne rečem svojemu šefu

Bodite pripravljeni temeljito pojasniti razloge za zavrnitev sprejema naloge. Naj bo kristalno jasno, da ste resno razmišljali. Ne vzemite predolgo, da bo vaš šef vedel vašo odločitev. On ali ona bo potreboval veliko opozorilo, da bi delo dodelil nekemu drugemu. Če ste usposobljeni za delo na projektu, vendar imate preveč drugega, se lahko vaš šef odloča, da vam bo pomagal prenesti svoje druge naloge.

• Če je razlog, da svojemu šefu ne rečete, da nimate dovolj časa za delo na projektu, se pripravite na predstavitev seznama drugih projektov, za katere ste odgovorni. On ali ona se vam niti ne spomni, da ste jih dodelili, ali se jih morda ne zavedajo, če je kdo drug.
• Če menite, da bo vaše drugo delo utrpelo dodatno nalogo, to pojasnite svojemu šefu. On ali ona bo cenila vašo poštenost in vašo nepripravljenost zanemariti svoje druge projekte.
• Če nimate potrebnih znanj za dokončanje te naloge, to dovolite svojemu šefu. Še slabše bi se pretvarjati, da lahko storite nekaj, česar ne morete. Vprašajte ga, ali bodo prihodnji projekti zahtevali te veščine. Če je njegov odgovor "da", mu sporočite, da se boste potrudili, da bi jih pridobili. Družba je morda pripravljena plačati za vaše usposabljanje.