Opis dela
Za opravljanje svojih nalog uporabljajo različne pisarniške opreme, vključno z računalniki, telefaksi, skenerji in več linijskimi telefonskimi sistemi. Zdravstveni tajniki uporabljajo tudi svoje znanje o medicinski terminologiji, pravilih zdravstvenega zavarovanja in zdravstvenih postopkih zaračunavanja.
Hitra dejstva
- Zdravstveni sekretarji zaslužijo mediano letno plačo v višini 33.730 $ ali urne plače v višini 16.22 USD (2016).
- Na tem področju deluje več kot 574.000 ljudi (2016).
- Delovna mesta so v pisarnah zdravnikov in drugih zdravstvenih delavcev.
- Urad Združenih držav za statistiko delovne sile to razvrsti kot "okrepitev obzorja ". To oznako mu daje, ker vlada predvideva, da se bo zaposlenost med letoma 2016 in 2026 povečala za več kot 15 odstotkov. To je veliko hitreje od povprečne rasti števila delovnih mest za vse poklice.
Dan v življenju medicinskega sekretarja
Preden se lotite kariere kot medicinski sekretar, morate vedeti o nekaterih svojih tipičnih delovnih nalogah.
Te so bile najdene v delovnih objavi na Indeed.com:
- "Vzdržujte urnik zdravnika"
- "Preverite in posodobite potrebne podatke o pacientu in zavarovanju"
- "Pozdravite bolnike in obiskovalce, preverite bolnike v in iz nje ter pridobite potrebno dokumentacijo. Preverite in vnesite demografske podatke"
- "Pripravite tabele vstopnic / zapisov, sestavite tabele za nove prijave z ustreznimi obrazci, označite tabelo s podatki o pacientu / zdravniku in označite sobe za paciente s podatki o pacientu in zdravnikovo ime"
- "Urnik vseh bolnikov"
- "Sprejmi zelo aktivne telefonske linije"
- "Pripravite dokumentacijo"
- "Porazdeliti zahtevane oblike pacientom"
- "Načrtujte terminske sestanke po potrebi"
- "Pridobite vse potrebne trenutne podatke za natančno obdelavo zaračunavanja za bolnike"
- "Bolniki v pisarni"
- "Služiti kot primarni kontakt za paciente in referenčne zdravnike"
- "Pridobite in kopirajte ustrezne strani, rezultate laboratorijskih testov in pregledov"
- "Vzdrževanje pisarniške opreme in vzdrževanje pisarniškega materiala (po potrebi naročanje)"
- "Opravite operacije z osebjem operacijske sobe, vključno z uporabo posebne opreme"
- "Pridobite predhodna dovoljenja in predhodne certifikate za različne teste slikanja"
Zahteve za izobraževanje in usposabljanje za zdravstvene sekretarje
Zdravstveni sekretarji običajno potrebujejo visokošolsko ali ekvivalentno diplomo. Imeti morajo osnovno pisarniško znanje in znanje o medicinski terminologiji, ki jo lahko pridobijo s poučevanjem v razredu ali usposabljanjem na delovnem mestu. Skupnostne šole in poklicno-tehnične šole ter celo nekatere srednje šole ponujajo formalne programe usposabljanja.
Če želite biti medicinski sekretar, potrebujete odlične računalniške spretnosti. Poleg programske opreme, ki se uporablja za vodenje evidenc in zaračunavanja, bi morali imeti možnost uporabljati e-pošto, programsko opremo za obdelavo besedil in preglednice.
Katere mehke spretnosti vam bodo pomagale pri uspehu v tej karieri?
Za uspeh na tem področju boste potrebovali tudi nekatere osebne lastnosti, imenovane mehke veščine .
- Verbalno sporočilo : informacije morate posredovati drugim podpornim osebjem in zdravstvenim delavcem.
- Aktivno poslušanje : Sposobnost poslušanja vam bo omogočila razumevanje potreb vaših strank in navodil vaših sodelavcev.
- Pisanje : zdravstveni tajniki pogosto pisno korespondirajo z drugimi zdravstvenimi uradi, zavarovalnicami in bolniki.
- Medosebne spretnosti : Ta spretnost, ki vključuje sposobnost razumevanja telesnega jezika in pogajanja z ljudmi ter prepričevanje ljudi, vam bo pomagal pri vaši interakciji s pacienti, zdravniki ali drugimi zdravstvenimi delavci in sodelavci.
- Organizacijske spretnosti : od vas bodo morali spremljati zavarovalne obrazce, urnike, pacientove datoteke in pisarniške potrebščine.
Kaj bodo delodajalci pričakovali od vas?
Da bi ugotovili, katere kvalifikacije iščejo delodajalci, smo se ponovno obrnili na Indeed.com, da bi preučili delovna obvestila za zdravstvene tajnike:
- "Mora biti sposoben uporabljati takt, vljudnost in diplomacijo pri delu z zaposlenimi, nadzorniki, zdravniki, bolniki, zavarovalnicami in širšo javnostjo"
- "Računalniška izkušnja z odličnimi besednimi veščinami, nekaj izkušenj s programsko opremo za programsko opremo Excel in praktično načrtovanje"
- "Zmožnost samostojnega dela, določanje prednostnih nalog, organiziranje in sistematično obvladovanje različnih nalog hkrati"
- "Mora dokazati učinkovite komunikacijske spretnosti tako besedne kot pisne"
- "Znanje o kodiranju CPT in ICD9"
- "Sposobnost ohranjanja zaupnosti"
Ali je to poklicno dobro za vas?
- Interesi ( Holland Code ): CSE (konvencionalni, socialni, podjetni)
- Tip osebnosti ( MBTI osebnostne vrste ): ESFJ , ENFJ , INTJ
- Vrednote, povezane z delom : odnosi, podpora, delovne razmere
Poklice s povezanimi nalogami in dejavnostmi
| Opis | Mediana letna / urna plača | Minimalno obvezno izobraževanje / usposabljanje | |
|---|---|---|---|
| Pisarniški referent | Opravlja pisarno podporo | $ 30,580 / $ 14,70 | HS ali diploma ekvivalenta / usposabljanje na delovnem mestu |
| Sprejemnik | Pozdravlja ljudi in odgovarja na vprašanja v podjetju | 27.920 $ / 13.42 $ | HS ali diploma ekvivalenta / usposabljanje na delovnem mestu |
| Pravni sekretar | Zagotavlja administrativno podporo v odvetniški pisarni | 44.180 $ / 21.24 $ | HS ali ekvivalentna diploma / učilnica ali usposabljanje na delovnem mestu |
| Knjigovodja | Evidentira finančne transakcije organizacije ali podjetja in pripravlja njihovo finančno evidenco | 38.390 $ / 18,46 $ | Obvezno opravljanje nalog v računovodstvu |
Viri: Urad za statistiko dela, Ministrstvo za delo ZDA, Priročnik o poklicni objavi; Uprava za zaposlovanje in usposabljanje, Ministrstvo za delo ZDA, O * NET Online (obiskano 19. marca 2018).