FTE je koristno merilo, saj pomaga proračunskim analitikom in vodjem projektov oceniti stroške dela. Z razumevanjem, koliko delavcev s polnim delovnim časom mora podjetje izpolniti določene naloge in znesek njihove približne plače, lahko proračunski analitiki in vodje projektov bolje predvidijo sredstva, ki jih bodo potrebovala za nadaljevanje dela podjetja ali določenega projekta za naslednje leto.
Uporaba FTE-jev za dodelitev službenih oddelkov
Organizacije uporabljajo FTE-e za razporejanje zaposlenih med oddelki na podlagi proračunskih zahtev ali omejitev. Upravljanje prinaša tudi dodelitve glede na vrsto in raven dela, ki se zahteva v posameznem oddelku. Vodstvo dela s človeškimi viri, da bi določilo, katere položaje bi morali biti polni delovni čas in ki morajo biti s skrajšanim delovnim časom, običajno na podlagi opisov delovnih mest. Glede na zakone in politike, ki jih mora organizacija slediti, lahko tudi pridobijo finančno prednost tako, da tako ali drugače razvrstijo položaje.
En FTE ponavadi, čeprav ne vedno, je enako prostemu delovnemu mestu . Zaposleni s krajšim delovnim časom, ki si delijo zaposlitev, so lahko en FTE, nekatera delovna mesta pa ne zahtevajo "celotnega" FTE.
Merjenje pri uporabi
- Zakonodaja v Teksasu vsako posamezno državno agencijo določi zgornjo mejo FTE za vsako proračunsko leto. Če agencija ima 100-odstotno zgornjo mejo bonitetne ocene, lahko ta agencija zaposluje 100 zaposlenih s polnim delovnim časom ali pa lahko del dela razdeli na krajše delovno mesto. Če bi agencija imela 10 položajev, bi se lahko logično razdelila na več kot enega zaposlenega s krajšim delovnim časom, lahko agencija zapolni 10 delovnih mest, 20 delavcev, ki delajo 20 ur na teden.
- Vodja projekta ocenjuje, da bo večji rezultat dosegel 50 ur za dokončanje. Ta rezultat bi zajel 1.2 tednov FTE. Vodja projekta lahko na ta način dodeli delo na različne načine. Ob predpostavki, da lahko zaposleni, ki so dodeljeni projektu, preživijo največ 10 ur na teden, ki delajo na tem projektu, bi naloga za eno osebo potrebovala eno osebo pet tednov. Če načrt dela zahteva, da se naloga zaključi v treh tednih, bi lahko vodja projekta dodelil dve osebi za delo na nalogi, vsak po 25 urah.
- Vodja policije opozarja, da se je v zadnjih nekaj mesecih dramatično povečal čas, ki ga potrebuje kazenski laboratorij za obdelavo dokazov. Šef se je za nekaj časa spustil na častnika in ni vplival na to, kako dobro služba služi skupnosti. Načelnik se odloči, da bo to prazno mesto postavil v dokazni tehnični položaj, tako da šef premakne en FTE iz oddelka za patrulje v laboratorij zločina.
Čeprav FTE deluje kot stalna enota merjenja, podjetja uporabljajo veliko prožnost pri uporabi pri kadrovskih vprašanjih, pri čemer upoštevajo določene plače FTE ali omejitve števila zaposlenih.
Analiza števila zaposlenih
Ko ima podjetje predvsem zaposlene za krajši delovni čas, proračunski analitiki spremenijo svoje skupne opravljene ure v FTE osnovi, da bi našli število zaposlenih s polnim delovnim časom, ki bi jih enačili. Nato lahko uporabijo te pretvorjene podatke FTE za več finančnih analiz, kot je primerjava števila zaposlenih z dobičkom, prihodki ali kvadratnimi posnetki na trgu. Pretvarjanje osebja v FTE prav tako pomaga pri primerjanju ravni zaposlenih s podjetji v podobnih podjetjih v svoji panogi kot del svoje celotne analize industrije.