Spodaj je primer dosežka čestitke e-pošte - pismo, ki ga lahko pošljete e-poštnemu sporočilu zaposlenemu, ki je dokončal cilj pred načrtovanim časom.
E-pošta je najpogostejša komunikacijska orodja za mnoge v poslovnem svetu. E-pošta je odlična, saj vam ni treba biti na voljo istočasno kot oseba na nasprotni strani, ki bi jo lahko komunicirali. Prenos je trenutno in nam omogoča, da se projekti premikajo, ko so naši sodelavci nedostopni ali na drugi strani sveta v drugem časovnem pasu.
Toda problem je: večina nas utopi v e-poštnih sporočilih. Poleg tega so e-poštna sporočila preveč zlahka napačno razumljena, ker je zaradi pomanjkanja osebnega stika težko komunicirati s čustvi, kot sta pohvalo ali nujnost ali zaskrbljenost. Zaradi količine e-poštnih sporočil, ki jih pošiljamo in prejemamo, in ker so e-poštna sporočila pogosto napačno razložena, je pomembno, da pisno in pisno napišete e-pošto .
Pisanje jasnih e-poštnih sporočil
Pisanje e-poštnih sporočil, ki so kratke in točne, bo zmanjšalo čas, ki ste ga porabili za e-pošto, in vam postal bolj produktiven. Če shranite e-poštna sporočila kratke, boste verjetno porabili manj časa za e-pošto in več časa za drugo delo. Kljub temu je jasno, da je pisanje spretno.
Kot vsa znanja in spretnosti boste morali delati pri razvoju.
Če želite začeti, vas lahko vzamejo tako dolgo - ali celo dlje - za pisanje kratkih e-poštnih sporočil, saj ste morali pisati dolge e-pošte. Vendar pa, tudi če je tako, boste pomagali sodelavcem, strankam ali zaposlenim bolj produktivne, ker boste v mape »Prejeto« dodali manj neredov, ki vam bodo lažje odgovorili, preden se boste premaknili v njihove naslednje naloge.
Jasna e-poštna sporočila imajo vedno jasen namen.
Kadarkoli sedite in napišete e-poštno sporočilo, vzemite nekaj sekund, da se vprašate: "Zakaj pošljem tole? Kaj potrebujem od prejemnika?" "Ali je to vredno poslati e-pošto?"
Če ne morete odgovoriti na ta vprašanja, potem ne smete pošiljati e-pošte. Pisanje e-poštnih sporočil, ne da bi vedeli, kaj potrebujete in kaj želite doseči, izgubi čas in prejemnikov čas in sredstva, ki jih boste imeli, da se boste jasno in jedrnato izrazili.
Pisanje e-poštnih sporočil, ki priznavajo dosežke
Pisma, ki so napisana za potrditev delovnih dosežkov, se morajo osredotočiti tudi na prejemnika namesto tebe, pisatelja. Izogibajte se preveliki uporabi prve osebe "I"; Namesto tega začnite stavke s »Tvojo« ali »Tvojo« - »Nenehno navdihujete svojo ekipo s svojo predanostjo, mentorstvom enega na ena in z» lahko storite «odnosom, ali» Vaša prizadevanja so bila neprecenljiva pri doseganju našega mejnika projekta . "
Čeprav bi morali e-pošto hraniti kratko in točno, vključite poseben primer ali dve kakovosti, ki jih je prikazal vaš prejemnik, ki so omogočili njegovo delo. Te so lahko takšne stvari, kot so vodstvo , delovna etika, timsko delo , pripravljenost za nadure, predanost, prevzemanje dodatnih nalog, kritje za druge zaposlene, mentorstvo ali usposabljanje drugih, pozornost do detajlov, navdušenja ali veščin časa / projekta.
Dosežek Čestitamo e-poštno sporočilo Primer
Zadeva: Dobro Done!
Dragi Samantha,
Čestitamo za dokončanje projekta svojega tima pred načrtovanim časom.
Vaše sposobnosti za organizacijo in motiviranje vaše ekipe so resnično korist za podjetje. Vaša inovativnost in vztrajnost sta omogočili, da je ta dosežek mogoče.
Hvala za nadaljnja prizadevanja.
S spoštovanjem,
Steve
Več čestitk
Tu so številni primeri čestitk, ki jih lahko uporabite za čestitke za promocijo, novo službo in druge dosežke v zvezi z zaposlovanjem.
Pisemski vzorci
Ti vzorci pismov, vključno s pisnimi pismi, intervjujem, zahvaljujoč se vam pismom , spremljevalnim pismom, pisem o zavrnitvi zaposlitve in zavrnitvi, pisem o odstopu , poštnih črkah, poslovnih pisemih in vzorcih večjega števila delovnih mest, vam bodo pomagali pri intervjuju, spremljanju s svojimi anketarji in vam pomagajo obvladovati vso korespondenco, ki jo potrebujete za zaposlitev.