Kaj vključiti v svoje sporočilo
Biti odprt in pošten brez razkrivanja preveč podrobnosti je lahko izziv, vendar bistvenega pomena.
Če imate resno zdravstveno težavo, boste v določenem trenutku morali povedati svojemu delodajalcu . Medtem ko morate zagotoviti dovolj informacij, da bi razumeli vaše potrebe, ne želite, da bi vašega managerja ali sodelavcev po nepotrebnem obremenjevali s preveč osebnimi podatki. To je prefinjena linija, ki preveč razkriva, da obe strani nista neprimerna in ni potrebno.
To je lahko najlažje, če imate prijatelja na delovnem mestu, ki ji zaupate, in se počutite blizu, s katero lahko svoje novice delite. Koliko jim poveš, bo odvisno od tega, kako blizu ste, in trenutno raven udobja. V redu je, če ne želite, da bi vsi vedeli za vašo diagnozo in občutke. Edina stvar, ki jo morate posredovati s svojimi kolegi, na profesionalnem e-poštnem sporočilu , so dejstva, ki lahko vplivajo na njihovo delo zaradi sprememb v vašem urniku.
Primeri pisanja Informiranje kolega o bolezni
V prvem primeru se delavec poleg zahvale njenemu zaupnemu sodelavcu za pomoč odloči, ali bo lahko obvladovala preiskave o bolezni in hkrati ohranila zaupnost.
Primer # 1
Zadeva: Hvala in zahtevek za pomoč
Dragi Katrini,
Veliko hvala za vso svojo podporo v zadnjih nekaj tednih, medtem ko sem skozi vse preglede in teste diagnosticiral moje simptome.
Moj zdravnik je ugotovil, da imam cisto, ki je lahko benigna, vendar bo to zahtevalo operacijo, nekaj časa proč od pisarne in morda podaljšano obdobje okrevanja.
Imam uslugo, da vas vprašam. Medtem ko sem oddaljena od urada, bi mi delali kot moj posrednik do ostalih kolegov? Vem, da bodo imeli ljudje vprašanja, in morda se ne bodo počutili udobno, ko me bodo vprašali neposredno, in morda ne bom takoj odgovoril. Prepričan sem tvoji presoji in bi ga cenil, če bi vse obveščali, ne da bi odkrili nič preveč osebnega glede mojega stanja ali prognoze.
Bodite pošteni, ali menite, da je to nekaj, kar lahko storite zame. Popolnoma se bom zavedal, če bi to postalo neprijetno, in če bom, bom naredil druge dogovore. Lahko se srečam z vami, da o tem pogovorim še naprej med kosilom en dan tega tedna, če imate kakšna vprašanja.
S spoštovanjem,
Jane
V naslednjem primeru, delavec deli manj intimnih podrobnosti, vendar obvesti enega izmed njegovih tesnih prijateljev o njegovem stanju.
Primer # 2
Zadeva: nesrečne novice
Dragi John,
Vem, da se vi in ostali moji prijatelji na delu verjetno sprašujete, zakaj v zadnjih nekaj tednih nisem bil tako izven urada. Preizkušen sem bil za oceno simptomov, ki sem jih doživljal. Ugotovili so, da bom potreboval nekaj zdravljenja, in jaz moram začeti te naslednje tedne.
V naslednjih nekaj mesecih bom verjetno morala malo zmanjšati delovno obremenitev, o čemer sem že razpravljal z našim vodstvom. Uredili so mi, da lahko delam od doma, in skrajšajte moje ure v pisarni, dokler ne odpravim zdravstvenih težav. Bili so neverjetno razumljivi in podprli, in verjamem, da se bom vrnil s polnim delovnim časom, preden me boste vsi pogrešali.
Obveščam vas, ker imamo dolgotrajno razmerje, in mislim, da ste kot prijatelj. Nisem prijeten govoriti o svoji bolezni z vso pisarno. Cenim to, če bi le delili potrebna dejstva z vsakim, ki bi se lahko vprašal.
Cenim tvoje prijateljstvo in svojo diskrecijo. Bodite svobodni, da me zadržite v zanki v naslednjih nekaj tednih. Preveril bom e-pošto in vedno me lahko pripeljete po telefonu.
Lep pozdrav,
David
david.green@email.com
(222) 555-1212