Večje vprašanje je, ali si vzamete čas, da preverite svojo e-pošto, medtem ko ste na dopustu ali kako drugače ne delate. Če se to počne, se lahko počitek spremeni v "delavsko kariero", ko se zavežejo v e-poštna sporočila, ki potrebujejo odgovor.
Preverjanje e-pošte med počitnicami
Obstajata dve šoli razmišljanja o temi dela, ko ne bi smeli biti.
Prvi pravi, da je za počitek pomembno, da je ravno to. Brez dela, komunikacij, povezanih z delom, elektronske pošte, telefona ali drugače. Drugi pravi, da če občasno preverjate e-pošto, boste lahko ostali na vrhu tega, kar se dogaja na delovnem mestu, se lahko ukvarjajo s kakršnimi koli situacijami, ki ne morejo čakati, in ko se vrnejo na delo, ne bodo imele presežne mape »Prejeto«.
Kaj pričakujejo delodajalci
Drugo vprašanje je pričakovanje delodajalcev. Mnogi delodajalci pričakujejo, da bodo zaposleni ostali povezani in se prijavili vsaj enkrat na kratko - tudi takrat, ko so brez službe.
Pravzaprav sem nedavno govoril z nekom, ki ji je povedal njen šef, da bi morala preveriti e-pošto, medtem ko je bila odsotna, in naslednjič, ko bi bilo dobro, da bi ji prinesel prenosni računalnik z njo ali prijavo prek njenega telefona. Če niste prepričani, preverite pri svojem šefu, ko zaprosite za čas .
Za mene je veliko lažje, da ostanejo povezani, kot pa, da se moram ukvarjati z več sto sporočili po vrnitvi.
Za druge, jih je bolje prezreti in jih rešiti v seriji, potem ko se vrnejo nazaj.
Ne glede na to, kaj se odločite, da boste ostali povezani, ko ste odsotni, je pomembno, da ste vi in vaš nadzornik jasno, katere delovne aktivnosti delate, če jih imate. Prav tako je pomembno, da sledite temu, kar se odločite.
Ne reci, da se boste prijavili, če niste prepričani, da boste imeli dostop do interneta ali pa boste resnično morali biti odklopljeni, da boste uživali v počitnicah. Še slabše je, če bi šef mislil, da boste preverjali in potem ne storili, kot da bi ji povedali, da se sploh ne boste prijavili.
Razmislite o svoji vlogi pri družbi, vaših odgovornostih, prednosti in slabostih, ki ste v stiku z vašo pisarno, in kakšen vpliv lahko vaša odločitev vpliva na vaše podjetje. Če je običajno, da zaposleni ostanejo v stiku, morda ne želite biti edini, ki se izogne. Ne glede na to, kako se odločite, da boste uživali v počitnicah, tu najdete nekaj nasvetov o najboljšem načinu obravnavanja vaše e-pošte, medtem ko niste na poti.
Pogovorite se s svojim nadzornikom
Preden odidete iz pisarne in izven mesta, o načrtih dopusta razpravljate z nadzornikom, tako da ste oba jasno o tem, kaj se pričakuje in ali se boste prijavljali, ko boste odšli.
Samo reči ne
Če greste nekam, kjer je dostop do interneta neprimeren, če potujete na mednarodni ravni ali pa na primer na medenem tednu ali drugem počitku, kjer je pomembno, da se resnično odmorite z dela, je dobro reči, da ne greste biti na voljo. Na ta način lahko podjetje načrtuje pokritost, medtem ko niste.
Načrtujte e-poštne preglede
Ko se odločite, da preverite svoj e-poštni naslov, ga ne preverite ves dan v telefonu. Načrtujte porabo malo časa vsak dan - zgodaj zjutraj ali zvečer - da se ujamete. Preverite svoje e-pošte enkrat dnevno in ga preostali čas prezrite ali pa na koncu ne boste imeli počitnic. Poskrbite, da vaš nadzornik ve in podpira vaš načrt.
Nastavite izven pisarniškega samodejnega odgovora
Razmislite o nastavitvi izven pisnega odgovora na samodejni odgovor. Na ta način bodo ljudje, ki vam bodo poslali e-poštno sporočilo, vedeli, da ste odsotni in da ne boste pričakovali takojšnjega odgovora. Gmail lahko strateško odzove le na sporočila, na katera želite odgovoriti.
Posnemite sporočila
Posnemite e-poštna sporočila, izbrišite junk, odgovorite samo tistim, ki potrebujejo takojšen odgovor, in shranite ostalo, ko se vrnete. Tukaj so nasveti za pridobivanje vašega e-poštnega sporočila pod nadzorom.
Ne obnašaj se krivega
Če se odločite, da boste dejansko na počitnicah in ne boste preverjali v pisarni, se ne počutite krivi. Navsezadnje bi morali biti na počitnicah in odklopljeni. To ni počitek, če delate cel dan.
Najpomembnejše je ravnotežje in kaj je najbolje za vas. Morate biti iskreni zase, vašega managerja in vaše družine, kaj lahko pričakujete od vas med počitnicami. Lahko se še bolj uživam, če ostanejo povezani, tudi če je to le enkrat na dan. Za druge ljudi je ključnega pomena, da imajo resnično odmore z dela in se popolnoma odklopijo iz pisarne, medtem ko so na počitnicah.
Predlagano branje: nasveti za delo na daljavo med potovanjem | Nasveti za e-pošto, ko ste Job Hunting