Naučite se, kako čim bolje izkoristiti poslovno srečanje

Kaj morate storiti pred, med in po njem

Vas je šef prosil, da se udeležite velikega poslovnega srečanja? Sestanovanje s sestanki s sodelavci je lahko redni del vaše službe, občasno pa se boste morali udeležiti zelo velikega podjetja ali celotne industrije. Udeležba na teh dogodkih lahko znaša od sto do tisoč ljudi. To je lahko nekoliko nervozno, še posebej, če ste introvertor, ki raje ne bi bil v takšnih situacijah.

Tukaj je tisto, kar lahko storite pred, med in po, da vam pomagajo čim bolje izkoristiti poslovno srečanje in razbremeniti nekaj tesnobe, ki jo lahko občutite.

Preden greste na poslovno srečanje

• Spoznajte druge udeležence: Ali veste, kdo prisostvuje sestanku? Če ne, poskusite dobiti te podatke. Povežite se z ljudmi, ki se udeležijo sestanka na strani organizacije Facebook ali na spletnem mestu LinkedIn. Stopite v stik z omrežjem, če želite ugotoviti, kateri od vaših stikov je prisoten ali če kateri od njih pozna nekoga, ki je. Nato načrtujte srečanje z nekaj lokalnimi prebivalci pred srečanjem. Če opazite znani obraz ali dve, boste pomagali ublažiti nekaj nelagodja.
• Naredite domačo nalogo: Seznanite se z vsebino sestanka. Ugotovite, katere teme bodo obravnavane in jih prebrali. Čeprav se boste na srečanju veliko naučili, vam bo v pomoč, če veste nekaj o tem, kje se dogaja.

• Dress Properly: Ugotovite, kaj boste nosili nekaj tednov pred sejo. Poskusite ugotoviti, ali je slog oblačenja poslovno formalno ali casual. Ne pozabite, da priložnostna obleka ne pomeni starih iztrošenih kavbojk in t-shirt. Morda boste morali obleči sestanek, tudi če običajno nosite priložnostno obleko. Če boste morali nositi obleko in niste to storili čez nekaj časa, se prepričajte, da je tisti, ki ga imate, v dobri formi in se dobro prilega. Poskrbite za morebitne spremembe pred sestankom. Preverite, ali so čevlji v dobrem stanju in če ne gre za posodo za poliranje ali potovanje v čevljarico, je morda v redu.

• Prinesite obleko, ki potuje dobro : če boste morali potovati na sestanek, poskrbite, da pakirate oblačila, ki dobro potujejo. Ni važno, da ste se odločili za ustrezno obleko, če je tisto, kar ste dali, naguban. Ne želite, da bi izgledali, kot da ste se vrgli iz obleke. Prinesite železo ali parnik, da se znebite gub.
• Poglej svojo najboljšo: če izgledaš dobro, se bolj verjamete, da se sami držite na samozavesten način. Spravite svoje lase na teden ali celo pred sestankom. Moški naj berejo ali žive svoje brade in brki. Nohti morajo biti čisti in čisti. Spravite svoje lase, vendar to zagotovo ni najboljši čas, da preizkusite novo frizuro!
• Paket udobnih čevljev: Želite prinesite čevlje, ki ustrezajo vaši obleki, na primer obleke, če boste morali nositi obleko, vendar ne želite preživeti svojega dneva, ki ga moti, kako so noge bolne. Poiščite nekaj, kar vam bo udobno ves dan.

Med srečanjem

• Predstavite se drugim udeležencem: Obstaja nekaj stvari bolj neprijetnih, kot stoji okoli, medtem ko čakate na ljudi, da pridejo do vas. Odpravite nekaj te nerodnosti, tako da naredite prvo potezo. Predstavite se drugim. Ne pozabite, da se morda počutijo na enak način in se lahko razbremenijo, da ste naredili prvi več.

• Ne pozabite se nasmejati: nasmeh vas bo naredil videti prijazen in prijazen. Ljudje se bodo počutili udobno, da bi se sami predstavili, kar bo vzelo nekaj pritiska, da bi se prvi premik od tebe.
• Podarite svoj Ego: Pomislite na vse lastnosti, kot so o tebi. Ali menijo, da ste dobro obveščeni, zanesljivi, prijazni ali skrbni? Če imate pozitiven odnos do sebe, boste to zaupanje sporočili drugim.
• Pridobite ljudi, da se pogovarjajo o sebi: večina ljudi se radi pogovarja o sebi, zato se prepričajte, da vprašate tiste, ki jih spoznate o svojih delovnih mestih, njihovem življenju (brez preveč osebnega) in njihovih hobijih.
• Pazite na alkohol: Medtem ko se alkohol verjetno ne bo vročil med sestankom, se lahko vroči na spremljevalnih družabnih dogodkih. Pitje alkohola se lahko sprostite, vendar lahko zmanjša tudi vaše zavore. Lahko rečeš stvari, ki jih ne bi smeli. Medtem ko boste morda želeli imeti eno pijačo, bi morali to storiti le, če veste, da to ne bo vplivalo na vas, vendar ne bi smeli imeti več kot to.

Po srečanju je konec

• Vzemi domov nekaj vrednega: Otroci so najpomembnejši stranski produkt poslovnih srečanj. Lahko vključujejo nove ideje, ki jih lahko izvajate pri svojem delu ali novih osebah, da jih dodate v svoje omrežje.
• Ohranite stik: vzpostavljanje novih povezav na poslovnem sestanku je nesmiselno, če teh oseb ne boste vzdrževali, ko se vrnete na delo. Ohranjanje stika z ljudmi, s katerimi ste se srečali, bo olajšalo sodelovanje na naslednjem poslovnem sestanku.