Dodaj dobiček do spodnje črte podjetja
Stopnje realizacije merijo razliko med tem, kar ste zapisali kot čas in kakšen odstotek tega časa plača stranka.
Na primer, če beležite osem ur plačljivega časa na dan, vendar le šest od teh osem ur plača stranka, potem je vaša stopnja realizacije le 75%.
Obstajata dva glavna razloga, zakaj bi podjetje prejelo le dohodek za šest od osmih ur dela. Prvič, nekateri odjemalci ne morejo plačati računa ali pa lahko zahtevajo znižanje pristojbine ali izpodbijajo veljavnost določenih vnosov časa. Drugič, partnerji, ki pregledujejo račune za izstavitev računa, lahko odpisujejo svoj čas iz več razlogov. Na primer:
- Mladi sodelavec ali paralegal traja dlje, kot bi moral, da zaključi projekt;
- Večkratne merilnike časa, ki se zaračunavajo za isto nalogo;
- Obračunana naloga ni bila v skladu s smernicami za zaračunavanje določenega odjemalca;
- Partner se odloči za odpis časa, da bo stroške razumno za stroškovno občutljive stranke.
Očitno je, da je vaš cilj doseči stopnjo realizacije 100% ali več za vsak primer ali projekt.
Vsako povečanje stopnje realizacije doda dobiček v spodnji vrstici podjetja.
Medtem ko ne morete nadzorovati sposobnosti stranke za plačilo, lahko nadzorujete, kateri odstotek svojega časa se zaračuna stranki. V nadaljevanju je naštetih nekaj načinov, kako povečati stopnjo realizacije:
- Dokazujte vrednost - pomembno je, da čas zapisujete tako, da partner in stranka prepoznata vrednost vaših prizadevanj. Podrobni časovni opisi so boljši od nejasnih povzetkov. Na primer, "8 ur - preskusni poskus" ne opisuje ustrezno, kako ste porabili svoj dan. Vendar pa "8.0 ur - pregledovanje, razvrščanje in povzemanje 350 eksponatov za poskus" opisuje vaša prizadevanja na način, ki bo partnerjem in strankam priznal vrednost vašega časa in zakaj naloga traja osem ur.
- Upravljajte svoj čas - Prepričajte se, da je čas, ki ga porabite za opravilo, ustrezen. Na primer, če račun za desetletno plačilo za raziskovalni projekt, za katerega partner verjame, da bi moral traja pet ur, se bo partner počutil prisiljen, da vam bo zmanjšal čas na polovici. Spodbujanje tehnologije za povečanje produktivnosti, poliranje spretnosti za povečanje strokovnosti in večopravilnosti, so nekaj načinov za upravljanje vašega časa.
- Pridobivanje znanja - če ste novi zaposleni, lahko traja več časa, da opravite nalogo kot izkušen strokovnjak. Vendar pa večina strank ni pripravljena plačati za usposabljanje ali za čas, ki je potreben za pravnega strokovnjaka, da bi dobili hitrost na primeru ali projektu. Prej boste obvladali temeljne kompetence vašega položaja, prej boste povečali svojo stopnjo realizacije.
- Sledite smernicam za zaračunavanje - podjetniške ali institucionalne stranke pogosto narekujejo smernice za obračun, ki jih morate slediti vi in vaše podjetje. Če vaše metode zaračunavanja odstopajo od naročnikovih zahtev, lahko naročnik zahteva znižanje pristojbine ali zavrnitev plačila za te ure. Če na primer smernice za obračun zahtevajo, da paralegalci opravljajo povzetke odlaganja, vendar pa pridružena oseba povzame nakazovanje (po višji urni postavki), mora partner napisati nalogo ali jo zmanjšati na stopnjo paralegalov.
- Uporaba stanovanjskih taks - v nekaterih primerih lahko pogajanje o pavšalni pristojbini za primer ali projekt poveča stopnjo realizacije na 100% ali več. Na primer, če je pavšalna pristojbina za projekt zgrajena v 100 urah za vaš čas in vi delate samo 50 ur, bo vaša stopnja realizacije 200%. Če ste vi in vaša pravna ekipa hitri delavci, lahko pavšalni dogovori delujejo dobro, ker v nasprotju z urnimi obračunskimi modeli ne kaznujejo delavcev za učinkovitost.