Uporabite in potegnite našo vzorčno pismo
To pismo se lahko zdi uradno, vendar nekaj tako pomembnega, kot bi ga bilo treba dati v pisni obliki in vključiti vaš podpis. Seveda bi to lahko povzeli v hitrem e-poštnem sporočilu, vendar veste, kaj se zgodi z elektronsko pošto.
Izgubi se v shuffle-u. Podrobnosti vašega porodniškega dopusta se ne morejo izgubiti. Postavite ga na papir.
Začnite s postavljanjem kontaktnih informacij na vrh vašega pisma. To vam daje pismo dobro referenčno gradivo, če bi nekdo želel stopiti v stik z vami. Kako pogosto deluje poklicati vašo osebno celico ali pošljite e-poštno sporočilo v svoj osebni poštni predal? Upam, da ne pogosto. Medtem ko ste na porodniškem dopustu, ne boste preverjali svojega delovnega telefona ali e-pošte, zato jim po potrebi omogočite hiter stik z vami.
Tukaj je nekaj drugih pomembnih elementov, ki jih lahko vključite v pismo o materinskem dopustu . Če niste prepričani, kako sestaviti pismo, uporabite naš vzorec spodaj.
Daj jim datum, na katerega boš začel zapustiti
V pismu obvestite svojega delodajalca o:
- Vaš datum zapadlosti
- Koliko tednov si načrtoval za jemanje
- Ko mislite, da želite začeti svoj dopust
Če niste prepričani, kako dolgo boste na porodniškem dopustu, se spomnite tega.
Mnogo vam je lažje priti zgodaj, kot je za vas, da zahtevate več časa. Zato zahtevajte več časa na začetku. Nato kasneje, če menite, da se je treba vrniti prej kot je bilo pričakovano, imate možnosti.
Navedite predlog dela
Izkoristite to priložnost, da predstavite delo, ki ga načrtujete pred dokončnim dopustom, delo, za katerega menite, da ga ne boste mogli izpolniti, in delo, ki ga boste morali opraviti, ko ste na dopustu.
Najprej jim povejte, katera dela boste dokončali do trenutka, ko zapustite. Nato delite podrobnosti o delu, za katerega veste, da ne boste dokončali pravočasno. To ni zato, ker nisi trden delavec. To je zato, ker imate le še nekaj časa in ne boste mogli končati vsega. Danes je toliko ur in, da, greste skozi nosečnost. Bodite pošteni, kaj lahko storite, preden odidete.
Nazadnje jim povejte o delu, ki ga je treba skrbeti, medtem ko niste na poti. Na ta način ni presenečenj. Priporočite sodelavcem, ki bi lahko izpolnjevali, ko ste odšli. Ali pa predlagajte, da podjetje začasno zaposli nekoga, da bi vam pomagal, ko ste zunaj.
Komunikacije med nosečnostjo
Ta del lahko prilagodite svojim potrebam. Morda je najbolje, da se med porodniškim dopustom izognete s službenim e-poštnim sporočilom, če je to sploh možno. Veste, kako enostavno je, da se zasukate v delo, in če se to zgodi, porabite dragoceni čas s svojim novorojencem.
Po drugi strani pa, če ste zadovoljni z delom, medtem ko ste na dopustu, v svojem pismu jasno določite pričakovanja. Nepredvidljivo je, koliko spanja boste imeli med dopustom. Lahko se prijavite, ko ste pripravljeni, da vas redno kontaktirajo.
Vprašajte, da razpravljate o svojem prehodu nazaj
Če močno menite, da želite spremeniti svoj urnik dela, ko se vrnete, ga lahko vključite v materinskem pismu. Navedite, da se, ko se vrnete, se želite pogovoriti o možnostih razporeda.
Ampak, če niste prepričani o spremembi urnika, ne omenjate ničesar drugega. Kdo ve, kako se boste počutili, ko se rodi otrok. Veliko nepredvidljivih stvari se lahko zgodi v 12 tednih. Bodite potrpežljivi in odločite se, ko se čas zdi prav.
Uporabi in potegni ta vzorec pisanja dopusta materinstva
Ko boste prejeli zgoraj navedene podatke, ugotovite, da je naslednja vzorec dopusta za porodniški dopust . Če vidite oklepaje (), vstavite ustrezne besede, številko ali fraze za vaše okoliščine.
Tukaj je vzorčna črka:
Dragi (ime delodajalca),
V tem dopisu o materinstvu bom delil svoj datum zapadlosti, zahtevek za porodniški dopust, predlog za delo in kako bi rad ostal v stiku med mojim dopustom.
Moj rok plačila je (vaš datum zapadlosti) . Rad bi nadaljeval z delom do (datum ali lahko navedete, da boste, če je mogoče, delali do roka vašega roka na delovnem mestu iz doma) . Načrtujem (število) tednov porodniškega dopusta. Predvidevam, da nimam težav z nadaljevanjem trenutnega položaja in zagotavljanja enakovrednega visokokakovostnega dela, ki ga zdaj delam.
Čeprav sem na dopustu, predlagam (ime sodelavca), da bom zadolžen za mojo delovno obremenitev. (Tukaj dodajte druge podrobnosti o vašem predlogu obremenitve dela). Prosimo, upoštevajte to vrnitev k predlogu dela začetek pogovora. Če imate pomisleke glede vsega, kar sem predlagal, vas prosim, da me obvestite, da imam priložnost, da jih obravnavam.
Ko sem na dopustu, me prosim kontaktirajte preko (e-poštnih ali besedilnih sporočil), ki je (e-poštni naslov ali številka mobilnega telefona) . Na ta način otroka in jaz ne motita, če spimo. (Če nameravate delati med dopustom, tu omenite) .
Prosim, povejte mi vse informacije ali obrazce, kot je zdravnikova opomba, ki jih boste potrebovali od mene pred ali med porodniškim dopustom. Veselim se sodelovanja z vami, da bi zagotovili nemoten prehod na porodniški dopust in nazaj na delo.
Če se kaj spremeni, vas obveščam, ker je nosečnost lahko nepredvidljiva. Hvala, ker si mi dovolil, da se tokrat oddaljim od urada, da bi se povezal z novorojenčkom. Povejte mi, če imate kakšna vprašanja.
Prijazni pozdravi,
(tvoje ime)
Ta točka tega e-poštnega sporočila je povezati vse proste cilje, ki jih lahko napišete. To je tudi odličen način za določitev pričakovanj, tako da vaš manager in sodelavci vedo, kaj razmišljate. Najbolje je, da se vsi na isti strani, tako da se, ko se rodijo vaši novorojenčki, lahko imate porodniški dopust, ki ga želite.
Posodobljeno od Elizabeth McGrory