Varčevanje papirja vam bo prihranilo denar na domu in prihranilo nekaj dreves!
Ko gre za papir, ne reciklirajte - zmanjšajte in ponovno uporabite - za varčevanje na papirju in stroškov tiskanja. Vsakič, ko uporabljate tiskalnik, ne porabite samo papirja, pač pa tudi na tonerju in črnilu. Ko shranjujete papir, boste tudi pri kartušah za tiskanje shranili . In ustvarili boste okolju bolj prijazno domačo pisarno .
Najpreprostejši način varčevanja s papirjem je seveda, da natisne manj stvari. Vendar pa je potrebno nekaj disciplin in premislekov, da bi to dosegli v praksi. Preizkusite te 12 nasvetov in porabite manj na papirju in tonerju.
01 Spoznajte svoj tiskalnik.
Več o tem, kako učinkoviteje uporabljati tiskalnik za shranjevanje papirja. Pred tiskanjem izberite "predogled tiskanja", da preverite, ali bo ena vrstica povzročila tiskanje druge celote.
Ne slepite na OK, ko se prikaže okno za tiskanje. Zmanjšajte obseg tiskanja samo na strani, ki jih potrebujete. Izberete lahko tudi samo besedilo, ki ga potrebujete, in izberite "izbor tiskanja". To je še posebej uporabno pri tiskanju s spletnih mest, ker lahko odstranite oglase.
Če imate težave pri tiskanju, počistite čakalno vrsto tiskalnika, ko ste odpravili težavo. Na ta način vaš tiskalnik ne bo pljunil šestih poskusov, ki ste jih naredili, preden ste ugotovili, da ste bili brez papirja!
02 Uporabite tablični računalnik ali e-čitalnik.
Če tiskate dokumente, ker jih je lažje ali bolj priročno prebrati na poti, razmislite o vlaganju v tablični računalnik ali e-bralnik. Uporabite jih lahko za branje Wordovih dokumentov in PDF-jev in celo v veliko primerih v njih.
03 Vzemite si zapiske, posnetke zaslona in spletne strani z zaznamki.
Ko si ogledujete spletno mesto, preberite podatke namesto tiskanja celotne strani samo za telefonsko številko ali naslov. Prav tako lahko kopirate in prilepite informacije v Wordov dokument ali drugo organizacijo programske opreme. Ali, če je to nekaj, kar želite obdržati za bodoče reference, ga enostavno zapišite.
04 previdno previdno!
Pred tiskanjem preverite svoje delo. Če najdete napako, hit hitro prekličite, tako da imate samo eno napačno natisnjeno stran. Če celoten dokument natisne, preden poiščete napako, po možnosti natisnite stran z napako.
05 Pošljite elektronske račune strankam.
To bo prihranilo tudi denar na poštnino. Tudi za svoje zapise ne natisnite papirja. Elektronsko jih naložite v računalnik (vendar varnostno kopirajte svoje zapise!). Medtem ko ste pri tem, zahtevajte brezpapirne izjave za svoje račune, da bo vaša pisarna čim bolj brez papirja.
06 Delite dokumente na spletu z brezplačnimi spletnimi pisarniškimi orodji.
Za pošiljanje in prejemanje dokumentov prek spleta uporabite ta brezplačna orodja za spletno pisarno. Te je mogoče prenesti in vložiti na trdi disk ali pustiti na spletu, tako da vi in vaše stranke ali sodelavci lahko naredite spremembe, ne da bi kdaj uporabili kos papirja.
07 Tiskanje na obeh straneh papirja.
To lahko pomeni nastavitev za dvostransko tiskalno opravilo (včasih imenovano tudi "obojestransko tiskanje"). To lahko pomeni tudi postavitev novega tiskalnega posla na hrbtni strani starega papirja. Napolnite pladenj za papir s starimi napačnimi tiskanimi črkami. Ko je tisk končan, obrnite dokument na napačno stran in označite črto skozi to, tako da v prihodnosti ne boste izgubljali časa za branje napačne strani.
Medtem ko ne želite uporabiti te tehnike za nekaj, kar bi poslali strankam, dobro deluje na interne dokumente. -
08 Ponovna uporaba starega papirja.
Kadarkoli je to mogoče, ponovno uporabite papir. Ne samo, da lahko tiskate na hrbtni strani, kot je razloženo zgoraj, vendar ga lahko uporabite za številne druge namene:
- Cut na polovico, da bi odpadni papir za sezname. (Razrez je preprečil, da bi se zmešali s trenutnimi dokumenti, lahko pa tudi označite črto.)
- Sestavite ga skupaj, da oblikujete notesne papirje za odpadne papirje.
- Daj ga svojim otrokom za risanje ali praskanje papirja za domačo nalogo matematike.
- Uniči to, da bi izdelovali embalažne materiale.
- Če uporabljate elektronsko plačilo, shranite vračilne kuverte, ki prihajajo v račune in jih uporabite za pošiljanje denarja za kosilo ali za organizirane majhne predmete.
09 Prilagodite robove.
Uporabite ožje robove, manjšo pisavo in bližje razmik med vrsticami, da dobite več strani. Ob istih linijah je ena izmed nasvetov za shranjevanje kartuš s tiskalnikom uporaba tiskanja "osnutka" ali sivine pri tiskanju.
10 Uporabite e-pošto več; natisni manj.
Pisanje učinkovite e-pošte je ključna spretnost za telekomunikacijsko podjetje, vendar je dober sistem za pošiljanje elektronske pošte skoraj enako pomemben. Če je vložena in varnostno kopirana na trdem disku ali na spletu, bo elektronska pošta zelo redko zahtevala tiskanje. Nastavite mape v e-poštnem odjemalcu in e-pošto samodejno uredite. Ne boste le prihranili papirja; boste prihranili tudi čas.
11 Postavite faks na počitek.
Pošiljanje in prejemanje dokumentov kot PDF-jev, ne pa faksov. Kakovost je boljša in lažje je, še posebej, če nimate druge vrstice za faks. In če imate drugo vrstico, se lahko znebite tega mesečnega računa.