Pisne komunikacije
Pismo z navodili (LOI) je uradno obvestilo, napisano v vojaškem sporočilnem formatu, ki stranki prejemniku sporoča specifična vprašanja in podrobno opisuje, kako bi jih pošiljatelj želel nasloviti. Na splošno se pisna navodila uporabljajo v poslovnih komunikacijah in osebnih zadevah; jih lahko skoraj vsakdo pisno opiše.
Vendar pa se v ameriški vojaški vojski najpogosteje uporabljajo na dva načina.
Na primer, ena metoda za LOI je kot usmeritev za poravnavo premoženja osebe v primeru smrti te osebe. To ni volja, temveč se lahko uporablja kot seznam opravkov, ki jih lahko pokličete, dokumente za pridobitev in dokončne ureditve pogreba. Prav tako lahko navede posebna sredstva in dodelitve.
Druga vrsta navodil, kot je tista, prikazana spodaj, se uporablja kot korektivno ali pomožno orodje v vojski. Razmislite o najpogostejšem LOI kot formalni svetovalni seji višjega častnika ali višjega uslužbenca, ki je bil zaposlen pri mladoletnem vojaškem članu, ki je pokazal uspešnost. Ta tipičen LOI ne bo pregledoval samo standardov, ki bi jih moral član srečati, temveč ponujajo sredstvo za boljše delovanje na področju pomanjkljivosti. Morda je treba dodati akcijski načrt za popolno zahtevo, da namerava stranka razumeti posledice neizpolnjevanja na zahtevani ravni.
Vzorčna pisma pouka
V spodnjem vzorcu je bilo pisno navodilo napisano kot način, kako pomagati prejemniku izboljšati svojo delovno uspešnost, ki je bila "nezadovoljiva".
Pismo nadaljuje s številnimi pomanjkljivostmi prejemnika in mu svetuje, naj postane bolj praktično, pisanje: "Osebno morate nastaviti cilje svojega oddelka in osebno preveriti, ali so izpolnjeni."
Nato navaja potrebne korake za izboljšanje uspešnosti in se zaključi z besedami spodbujanja, nudi nadaljnjo pomoč in opozarja: "Želimo in potrebujemo vaš uspeh."
Obrazec za pisanje navodil
Od: poveljnik, USS NEVERSAIL (CV 11)
Za: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300
Uradnik za letalsko gorivo, USS NEVERSAIL (CV 11)
Subj: PISMO NAVODILA
Ref: (a) MILPERSMAN 1611-080
1. To navodilo se izda na sklic na razpravo o posebnih ukrepih, ki so potrebni za izboljšanje nezadovoljivega delovanja oddelka za letalsko gorivo na krovu NEVERSAIL.
2. Ker ste prevzeli naloge za častnika letalskega goriva na krovu NEVERSAIL, ste dovolili nepooblaščene postopke v diviziji letalskih goriv, kar je povzročilo strukturno škodo za skladiščni rezervoar JP-5 8-39-02J med dopolnjevanjem 18. julija CY. Nisi se seznanili z ustreznimi direktivami o letalskih gorivih, zato niste mogli preveriti postopkov v svoji delitvi. Prav tako ste preprečili, da bi zagotovili posodobitev vseh direktiv. Na splošno ste se povsem sklicevali na pomočnika letalskega goriva za vsakodnevno delovanje vaše divizije.
3. Če želite učinkovito delovati kot častnik letalskega goriva, se morate bolj vključiti v vsakodnevne vidike vaše delitve.
Svoje pisarne ne morete upravljati, sprejemate nasvete svojih pomočnikov, ne da bi razvili ustrezno osebno znanje o posebnih postopkih. Osebno morate določiti cilje vaše divizije in osebno preveriti, ali so izpolnjeni.
a. Morate pregledati vsako direktivo o letalskih gorivih, ki velja za USS NEVERSAIL. Zagotovili boste, da ste seznanjeni z usmerjenimi postopki. Kot rutinsko osebno boste osebno preverili, ali vaša delitev ne odstopa od usmerjenih postopkov, razen če jih odobri višja oblast.
b. Poslali boste kvotne zahteve za sebe in CWO2 JS Ragmann, da se ob zaključku te razprave udeležite tečaja častnikov letalskega goriva.
4. To pismo je zasnovano tako, da vam pomaga pri odpravljanju pomanjkljivosti pri vašem delu kot oddelek. Celotna veriga ukaza je na voljo, da vam pomaga na kakršen koli način.
Želimo in potrebujemo vaš uspeh.
DR PEPPER
Ta vzorec pisma poučuje mladega častnika z neposrednimi povratnimi informacijami brez sivih področij, ki so v tonu ali pomenu. To je tudi pisna različica dokumentiranega svetovanja, ki nudi takojšnjo pomoč drugih višjih in izkušenih članov v ukazu. To je odlično orodje za ustvarjanje boljšega mladega častnika v ukazu in preprečevanje morebitne izgube zmogljivosti misije v prihodnosti.