Ta oblika je le vodilo. Spremembe in prilagoditve so pogoste. Želite prenesti ta vzorec brez grafike? Kliknite Prenesi vzorce tukaj ali v spodnjem meniju.
Komponente celotnega besednega bloka
Vrnitev naslova: če imate pisavo s pisemom, to preskočite. V nasprotnem primeru vnesite svoje ime, naslov in po želji telefonsko številko. Te dni je običajno vključiti tudi e-poštni naslov.
Datum: vnesite datum vašega pisma dve do šest vrstic pod glavo. Tri so standardne. Če ni glave, ga vnesite, če je prikazano.
Referenčna črta: Če prejemnik izrecno zahteva informacije, na primer sklic na delovno mesto ali številko računa, ga vnesite v eno ali dve vrstici, takoj pod datumom (2). Če odgovarjate na črko, glejte tukaj. Na primer:
- Re: Job # 625-01
- Re: Vaše pismo z dne 1/1 / 200x.
Posebne poštne notacije: vnesite vse velike črke, če je to primerno.
Primeri vključujejo:
- POSEBNA DOSTAVA
- CERTIFIED MAIL
- AIRMAIL
Obvestila na prihodu: vnesite vse velike črke, če je to primerno. Morda boste želeli vključiti notacijo v zasebno korespondenco, kot je odstopno pismo. Enako vključite na ovojnico. Primeri so:
- OSEBNO
- ZAUPNO
Notranji naslov: vnesite ime in naslov osebe in / ali podjetja, kateremu pošiljate črko, tri do osem vrstic pod zadnjo komponento, ki ste jo vnesli.
Štiri vrstice so standardne. Če vnesete vrstico pozornosti, tukaj preskočite ime osebe. Enako storite na ovojnici.
Pozor: Vnesite ime osebe, ki ji pošljete pismo. Če vnesete ime osebe v naslovu Inside, preskočite to. Enako storite na ovojnici.
Pozdrav: tukaj vnesite ime prejemnika. Vnesite gospod ali gospa [priimek], da pokažete spoštovanje, vendar ne uganite črkovanja ali spola. Nekatere skupne pozdravitve so:
- Dame:
- Gospodje:
- Dragi gospod:
- Spoštovani gospod ali gospa:
- Dragi [Polno ime]:
- Za koga se morda zanima:
Predmetna linija: vtipkajte bistvo vaše črke v vse velike črke, bodisi flush levo ali centrirano. Bodite jedrnati v eni vrstici. Če vtipkate referenčno črto, upoštevajte, ali res potrebujete to vrstico. Čeprav to zares ni nujno za večino pisem, povezanih z zaposlovanjem, so primeri spodaj.
- PREDMET: ODPOVED
- PISMO REFERENCE
- POVPRAŠEVANJE MESTA
Telo: vnesite dva presledka med stavki. Naj bo kratek in točen.
Brezplačen Zapri: Tukaj vnesete je odvisno od tona in stopnje formalnosti. Na primer:
- S spoštovanjem tvoje (zelo formalno)
- S spoštovanjem (tipično, manj formalno)
- Zelo resnično tvoj (vljuden, nevtralen)
- Srdačno (prijazno, neformalno)
Podpisni blok: pustite štiri prazne vrstice po pozdravnem zaprtju, da podpišete svoje ime.
Pod svoje ime natančno podajte svoje ime. Naslov je neobvezen, odvisno od relevantnosti in stopnje formalnosti. Primeri so:
- John Doe, direktor
- P. Smith
Direktor, tehnična podpora - RT Jones - višji inženir
Identifikacijski začetki: če je nekdo vnesel pismo za vas, bi običajno vključil tri svoje začetnice v vse velike črke, nato pa dve svoji ali v vseh malih črkah. Če ste vnesli lastno pismo, ga preprosto preskočite, ker je vaše ime že v Block Signature. Skupni slogi so spodaj.
- JAD / cm
- JAD: cm
- clm
Notacija ograde: ta vrstica bralcu pove, da bo v ovojnici pogledala še več. Vnesite edinstveno samo za en prostor, več za več. Če niste ničesar prilepili, ga preskočite. Skupni slogi so spodaj.
- Ohišje
- Ohišja: 3
- Ohišja (3)
cc: Stoji za vljudnostne kopije (prej kopije kopij). Navedite imena oseb, ki jim kopirate, po abecednem vrstnem redu. Če bi naslove koristili prejemniku črke, jih vključite. Če ne pišete nikomur, ga preskočite.
Splošni nasveti
- Zamenjajte besedilo v oklepaju [] z navedeno oznako. Ne vpišite oklepajev.
- Poskusite obdržati svoje črke na eni strani, vendar si oglejte stran 2 tega vzorca, če potrebujete dodatne strani.
- Koliko praznih vrstic dodate med vrsticami, ki zahtevajo več kot eno, je odvisno od tega, koliko prostora je na voljo na strani.
- Enako velja za marže. Standardni so en in pol palec (108 točk) za kratke črke in en palec (72 točk) za daljše črke. Če je napisna glava, njen položaj določa zgornji rob na strani 1.
- Če ne vnašate enega od bolj formalnih komponent, ne puščajte prostora za njih. Če na primer ne vtipkate referenčne črte, posebnih poštnih notacij in oznak na prihod, vnesite naslov Inside Address štiri vrstice pod datumom.