Priročnik za pisanje pisem o pripravništvu
Obstajajo tri glavne sestavine za pripravo spremnega dopisa, ki se začne s prvim odstavkom, v katerem je navedeno, zakaj pišete, drugi in tretji odstavek, ki navajajo, kaj imate ponuditi, in zadnji odstavek, ki navaja, kako boste spremljali. Sprejmo ga korak za korakom.
Prvi odstavek
Pri pošiljanju spremnega dopisa je pomembno, da delodajalec obvesti, na kaj se prijavljate na samem začetku vašega pisma.
Primer prvega odstavka
Prosim, sprejmite moj zahtevek za poletni položaj analitike, ki je bil nedavno objavljen na MonsterTRAK.
Vedno bodite jasni, jedrnati in specifični v sporočilih. To zagotavlja delodajalcu natančne podatke, ki jih potrebujejo za posredovanje vašega pisma ustrezni osebi ali oddelku. Če imate medsebojni stik, ki vas je omenil, ga morate navesti v prvem odstavku.
Primer Če ste vpisani v podjetje
Mary Smith Smith, diplomant Brandeis in podpredsednica za korporativne zadeve Merrill Lynch , je priporočila, da sem omenila njeno ime, ko sem zaprosila za položaj poletnega analitika Merrill Lynch, ki je bil nedavno objavljen na MonsterTRAK.
Moja močna akademska zaveza poleg mojega sodelovanja pri številnih kurikularnih dejavnostih (in z mojo prejšnjo prakso s Smithom Barneyjem) je odličen kandidat za to delovno mesto.
Drugi in tretji odstavek
Medtem ko niste bili člani delovne sile, imate znanje in spretnosti, pridobljene na vaših kolegijih, kurikularnih in prostovoljnih dejavnostih.
Ne omenjam vaših prejšnjih pripravništev in delovnih mest. Posamezni odstavek lahko posvetite ustreznim predmetnim in kurikularnim dejavnostim ter drugemu odstavku za ustrezne izkušnje pri delu in stažu ali vključite v isti odstavek.
Primer, če imate izkušnje v šoli
V prvih dveh letih na Univerzi Brandeis sem odlično sodeloval na vseh mojih poslovnih tečajih, zlasti na področju financ in ekonomije. Uživam v izzivih, ki so jih ti tečaji zagotavljali, in sem se popolnoma potopil v splošno vodstvo in poslovni tečaj, ki je dosegel vrhunec v velikem projektu in predstavitvi številnih gostujočih vodilnih podjetij. Projekt je zahteval veliko organizacijskega in timskega dela, da bi bila predstavitev uspešna. Rezultat je bil dobro sprejet in povratne informacije so vključevale načrt izvršnih direktorjev za izvajanje več mojih priporočil na ravni podjetja. Poleg tega sem služil kot blagajnik razreda drugega razreda za dva semestra in pomagal pri orkestriranju dveh glavnih fundraiserjev za dobrodelne namene v štirih kratkih mesecih.
Primer izkušenj s praktičnimi izkušnjami
Moja pripravnica z Smithom Barney mi je omogočila, da v celoti izkoristim svoje analitične sposobnosti in kvantitativne sposobnosti razmišljanja, pridobljene na fakulteti.
Po šestih tednih je moj supervizor priporočil, da sodelujem v projektu, ki vključuje višje analitike, in pomagal sem s končno predstavitvijo, ki jo je dal Svetu direktorjev. Ta izkušnja mi je naučila, kako razmišljati na nogah in dvigniti raven samozavesti.
Zadnji odstavek
Zadnji odstavek je vaša priložnost, da povzamete svoje kvalifikacije in kako nameravate spremljati. Razen če v objavah o zaposlitvi navaja, da se ne obrnete na delodajalca, tukaj pojasnite, kako boste spremljali, da zagotovite prejem vašega gradiva in zahtevate razgovor. S spremljanjem ne samo zagotovite, da so bili vaši dokumenti prejeti; si delodajalcu privoščite priložnost, da pogledate svoje kvalifikacije. Prav tako pove delodajalcu, ki vas še vedno zanima.
Primer zadnjega odstavka
Hvala, ker ste si vzeli čas, da si ogledate moj povzetek in spremno pismo.
Zaradi mojih bogatih izkušenj z drugimi borznoposredniškimi podjetji v prejšnjih poletnih programih pripravništva sem se počutila primerna za stališče pri stažu Smith Barney. Upam, da bom dobil priložnost, da se pripravim na sodelovanje z Smithom Barneyom in kmalu pokličem, da vidim, če lahko uredimo intervju.