Spletne aplikacije za videokonference, kot so Zoom, WebEx, Skype in GoToMeeting, so odlična orodja, ki tistim, ki doma delajo doma, praktično srečajo s sodelavci in sodelavci. Omogoča sprejemanje odločitev v realnem času in hkrati vzpostavitev osebnega odnosa s sodelavci. In vsa to strokovno sodelovanje olajša tistim, ki iščejo ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem, da bi našli to.
Ja, ta spletna orodja so resnično super, v resnici, dokler niso.
Medtem ko so sestanki s temi orodji lahko učinkoviti, učinkoviti načini za ljudi, da pridejo skupaj, obstaja nekaj opozorilnih zgodb. Vzemite, na primer, ženo, ki je med sestankom manikirala nohte ... medtem ko ji ni bilo znano, da je bila zasnovana na stenskem zaslonu na drugih lokacijah podjetja po vsem svetu. In potem je bil tip, ki je delal od doma in videl na sestanku le iz prsnega koša. Nosil je lepo, srajco Oxford. Hilarity pa je zagotovil, ko je vstal iz svojega stolpa, da bi dobil knjigo. Nosil je le boksarice pod Oxfordom.
Kljub temu, navidezna srečanja v podjetju zapirajo - nekaj tistih, ki delamo doma, resnično cenijo. Tehnološki napredek, skupaj s pripravljenostjo več podjetij, da zaposlenim omogoči, da delajo vsaj del časa od doma, je spletno videokonferenco naredil dragocen in stroškovno zavesten način za sodelovanje delavcev.
Vendar pa obstaja tudi temno spodletelo povezovanje s temi vrstami srečanj, ki se lahko gibljejo od navideznega histeričnega do ponižujočega ponižujočega do hitrega odpusta podjetja. Če želite sodelovati na teh srečanjih, tu je nekaj stvari, ki jih je treba upoštevati.
01 Video in Video Gaffes
Morda mislite, da to ni treba reči, če pa ste v prostoru ljudi in se udeležite videokonference z drugimi odmaknjenimi prostori ljudi in ste v sami sprednji strani vaše skupine, torej v središču kamere strel, to ni pravi trenutek za manikuro. Ne pozabite, kje ste. Ste na delovnem sestanku. Spoštujte svoje kolege in vaše podjetje.
Nekje na vseh videokonferenčnih aplikacijah je način, da izklopite zvok, tako da ga ne boste mogli slišati. Postanite pozorni na lokacijo tega gumba in jo lahko na hitro zasvetite.
Nekoč v videokonferenčnem sestanku, ki se ni predolgo zgodil, v katerem je podpredsednik družbe držal na strateškem, to in to, jasno kot zvonec, je ženska, ki je bila na klicu, rekla: "Ta človek ne ve, kaj je @@ O tem govori. On je takšen @ ** # @ %%. "Pri klicu je skoraj 200 ljudi, tišina je bila delitev ušesa. Že dolgo zatem je bila ta ženska ločena od družbe. Lekcija dneva: gumb za izklop zvoka je vaš prijatelj.
02 Družinska vprašanja
Seveda je jok z otrokom, ki je slišal v konferenčnem klicu, težava. To je očitno. Ampak kaj pa prisežem zakonca slišati v ozadju ali golega malčka, ki prehaja skozi vašo pisarno med video klepetom. Če poskušate profesionalizirati profesionalnost, medtem ko delate doma, vas bodo ogrozile na velik način! Poskrbite, da vaša družina pozna (in se drži) vaših pravil za delo na domu.
03 težave s hišnimi ljubljenčki
Kdo ne ljubi Roverja? Ljudje, s katerimi imate video konferenco, ki ga morajo poslušati lajati. Enako velja za Kitty, ki se na tipkovnici zvije kot tipkanje v klepetu!
Če na sestanku ni zelo majhne skupine in menite, da ste s temi ljudmi dosegli visoko stopnjo zaupanja in zaupanja, ni dobra ideja, da vaš Shih tzu postavite na delovno srečanje!
Domači pisarni bi morali vedno imeti vrata, tako da lahko med video sestanki in dobrimi starimi telefonskimi sestanki izklopite hišne ljubljenčke in druge potencialne motive. To je tudi koristno, če vaš sestanek sovpada z najsrečnejšim trenutkom psa dneva ... prihodom poštnega prevoznika.
04 Deljenje zaslona Snafus
Mnogi video sistemi za konference omogočajo, da si delite svoj zaslon z drugimi na sestanku. To vam omogoča, da odprete to preglednico, s katero ste delali ves teden, in jo delite s svojimi člani skupine, da lahko vidijo (a) res veste, o čem govorite, ko gre za ta projekt, in (b) vi so zelo uspešni, ker ste obvladali možnost, da delite svoj zaslon.
Ampak ne bodite pred seboj. Če imate pred video sejo občutek, ki bi ga morda morali dati v skupno rabo, ne pozabite, da bo vaš zaslon viden vsem, preden odprete to preglednico. Ne bi bilo optimalno, na primer, če ste začeli deliti svoj zaslon in vsi, vključno s svojim šefom, videli, da ste samo preverili najnovejšo spletno prodajo v postelji Bath & Beyond ali slabše napisali spremno pismo za novo službo!
05 Klepet Etiquette
Spletno klepetanje je hitro, hitro in zabavno. Kaj bi lahko šlo narobe? No ... ko gre za video konference, lahko klepetate postanejo krokodna luknja, digitalna uličica, ki sesuje pozornost s sestanka. Zoom, priljubljena virtualna rešitev za sestanke, ima lepo funkcijo za klepet, ki je lahko v pomoč. Klepetna sporočila, kot je »Izgubila sem zvok« ali »Ali obstaja povezava s predstavitvijo?« So dobra vprašanja, ker lahko opozorijo organizatorja srečanja, da obstaja tehnična težava ali da je treba več informacij deliti z drugimi široko.
Toda ta vrsta klepetalnice na srečanju, še posebej, ko je na srečanju več deset ljudi, lahko zelo hitro zavreči. Ne pozabite, da vsi vidijo te off-topic klepete, kot so "Kaj počnete za kosilo danes, jaz sem stradam" ali "Ti si pes je CUTEST!"
06 Upshot: uporabite svoj splošen občutek
Kot pri večini tehnologij, spletne video konference je čudovito orodje, ki spodbuja poslovno sodelovanje in omogoča, da ljudje, ki delajo izven tradicionalnega urada, pomembno prispevajo k ekipi delovnega mesta.
Toda tudi z večino tehnologije, uporabniki potrebujejo močan, zdrav razum, kaj je in kaj ni na videokonferenčnih srečanjih. Pred mnogimi lunami je moj prvi šef imel to malo nasvetov o elektronski pošti : "Če ne bi napisali svojega sporočila na razgledni dom mami, ga verjetno ne bi smeli poslati po elektronski pošti." V svetu videokonference, je ta vrsta zdravega razumevanja še vedno zelo dober nasvet.