Nasveti za, ko morate s svojim bendom preklicati koncert
Na "koliko bo draga, glavobol in strošek povzročil mene?" s preklicem koncerta lahko pomeni razočaranje, negativne povratne informacije in zmerne stroške indie ali drugega manjšega izvajalca in lahko potekajo do več milijonov dolarjev na turnirski ravni (čeprav upamo, da obstaja nekaj zavarovanj da bi pomagali pri obravnavi vsega tega, če ste naslovnice arenas).
Nasveti za preklic predstave
Predvidevamo, da za naše namene govorimo o preklicu majhnega koncerta kluba, ki ste si ga sami rezervirali ali ki ste ga rezervirali pri promotorju , s pomočjo ali brez pomoči zastopnika. Tukaj je tisto, kar morate narediti, da bi kar najbolje izkoristili slabo stanje. Te korake bi se morali zgoditi takoj, ko veste, da ne morete predstaviti:
Pokličite svojega zastopnika
Če je agent rezerviral oddajo za vas, bo skoraj zagotovo želel ravnati z vsemi komunikacijami z vsemi ustreznimi strankami, da bi razglasili oddajo. Večino preostalih korakov lahko obravnavajo za vas.
Poglejte pogodbo
Če obstaja pogodba za oddajo, verjetno je nekaj povedal o preklicu. Lahko opiše, kako morate pustiti prizorišču ali predlagatelju vedeti o preklicu in o kakšni finančni odgovornosti imate. Če ste jo podpisali, potem ga zavezujete. Morda boste iskali izplačilo stroškov promocije in stroškov najema .
Idealno za vas? No, ne. Ampak morate upoštevati, da lahko vaš preklic pusti nekaj ljudi, ki imajo torbo, ki res ne bi smela biti. Upoštevajte, pomanjkanje pogodbe vam ne dovoljuje, da bi te stroške potegnili, toda kontakt vam lahko zagotovi predpisan način reševanja klicev.
Pokličite mesto ali promocijo
Takoj, ko veste, da boste morali preklicati koncert, pokličite mesto in / ali predlagatelja, pogodbo ali ne.
Očitno je, da je to za njih pomembna informacija, vendar je to tudi vaša priložnost za ublažitev posledic od preklica. Ne glede na to, ali imate pogodbo, ki določa vaše odgovornosti po preklicu, je prizorišče ali predlagatelj morda pripravljen sodelovati z vami, če lahko ponudite datum, s katerim želite prestaviti predstavo, ali pa vam ni treba plačati polne promocijske / prodajne stroške, če lahko premikate celotno šibko na drugo noč.
Podobno, če je vaš razlog za preklic legitimen izredni dogodek, se boste morda lahko pritožili na dobro naravo kraja / promotorja, da bi razumeli, še posebej, če vam odpoved ni zanje drag.
Kakorkoli, narežite ga, bodite mirni, vljudni in opravičujoči, ko dostavljate novice. Ne pričakujte dobre reakcije. Preklic, zlasti odpoved zadnje minute, je udarec pri kraju in / ali promotorju. Ima lahko posledice, ki jih morda sploh niste upoštevali, na primer osebje v klubu, ki je računal na noč na uro, ko so bili poslani domov brez plače, ker ni razstave.
Če ste se srečali z velikimi čudami, se potrudite, da se ohladi. Če komunikacija ne deluje, se opravičite in pravite, da boste jutri poklicali, da bi izsilili podrobnosti.
Poudarite svojo pripravljenost, da storite vse, kar je v vaši moči, da bo stanje pravilno.
Opozori medije
Če veste, da je treba oddajo odpovedati pravočasno, če lokalni papir ali radijska postaja pomaga širiti besedo, super. Če ne, morate še vedno dovoliti vsakemu medijskemu članu, ki mu je bilo poslano obvestilo o oddaji, vedeti, da se to ne dogaja.
Bodite pozorni na vsakogar, ki je zahteval mesto na seznamu gostov; zadnja stvar, ki jo želite, je nekdo, ki se je strinjal, da se spustite in preverite svojo oddajo, da gredo na prizorišče in ugotovite, da je oddaja preklicana. Eno opozorilo: če je predlagatelj opravil vse PR, morda želijo biti tisti, ki bodo spremljali tisk. Izvedite od promotorja, in če želite to storiti, ne stopite na prste.
Pogovorite se s navijači
Uporabite svojo spletno stran, platforme za družabno omrežje in seznam poštnih sporočil, da bodo vaši navijači vedeli, da je oddaja preklicana.
Če so bile vstopnice predhodno prodane, napišite, kako lahko dobijo vračilo ali če bodo njihove vstopnice dobre za reprogramiran prikaz. Upoštevajte, da je pomembno to koordinacijo uskladiti s predlagateljem in prizoriščem. Ne obljubite svojim navijačem, da niste prepričani, da jih lahko obdržite.
Obrnite se na sodelavce
Če ste uredili podporno dejanje , jim povejte, da je koncert izklopljen. Če je predlagatelj ali gostitelj rezerviral odprtje, bi morda želeli sami ravnati po tem koraku.
Podobno, če ste imeli sejne glasbenike, ki so se s seboj spuščali na oder, jim sporočite čim prej. Ne pozabite, da so vsi ti glasbeniki, od vašega odpirača do vašega igralca v živo, zaradi svoje vpletenosti v oddajo morda iz žepa. Razmislite o pokrivanju njihovih stroškov ali jim ponudite nekaj nadomestila za svoj čas in pripravljenost, da vam pomagajo dati občinstvu dobro noč. Poleg finančne kompenzacije, razmislite o tem, kako bi si prizadevali, da bi te iste glasbenike vključili v prihodnje predstave.
Kaj storiti, potem ko ste prekinili predstavitev
To so koraki, ki jih morate sprejeti kratkoročno. Kaj lahko storite na dolgi rok? Za predjed, počakajte vsak sporazum, ki ste ga imeli s predlagateljem in prizoriščem, da jih nadomestite za preklic ali premestitev predstave. Poleg tega, dogodek postavite v perspektivo.
Če ste dejavni v živem krogu, to ni prvi ali zadnji čas, ko bo nekdo živel na poti. Ljudje se razbolijo; ljudje imajo družinske nujne primere, razbijejo bande, letala se zamujajo - to se zgodi. Dokler ne naredite odpovedi navado, potem, ko ste se opravičili in storili vse, kar je v vaši moči, da bi bilo to v redu s promotorjem, prizoriščem in oboževalci, vam ni veliko, kar lahko storite, a se prepričajte naslednji koncert je dober.