Organiziranje vašega domačega življenja in delovnega življenja je dovolj težko za vse. Tisti, ki delajo doma, pa se srečujejo s posebnimi izzivi pri ohranjanju svojih družinskih in delovnih obveznosti na svojih pravih mestih, saj se obe kraljeji mešata pod eno streho.
Vsak slog in sposobnost organiziranja se razlikuje, tako da pristop z enim velikim pritiskom zagotovo ne deluje. Vendar pa ti viri zajemajo vrste stvari, ki jih boste morali razmisliti, ko boste organizirali delo na domu.
Organiziranje svojega časa
Čas je dragocen izdelek. Izkoristite svoj čas, tako da odstranite vozni red, na vrhu seznama razlogov za delo doma za številne starše na delovnem mestu. Toda čas, ki je bil shranjen na enem mestu, lahko izgubite čas v drugem, če ne prevzamete nadzora nad vašim časom.
Nastavitev pričakovanj
Učinkovito upravljanje s časom za starše na domu se začne z oblikovanjem nekaterih osnovnih pravil za svojo družino in za sebe. Eno od teh pravil je, da vnaprej določite delovni čas. To vas bo preprečilo, da bi preveč delali ali delali malo, kar je vaša težnja. To prinaša boljšo družinsko ravnovesje, saj vsi vedo, kaj pričakovati.
Minimiranje razburjenja
Vendar, ne glede na to, kako dobro se držite svojih osnovnih pravil, bodo pri delu doma delovale divje. Bili bodo samo drugačni od tistih, ki jih jemljejo na dan vaših kolegov nazaj v pisarno. Torej, učenje, kaj so za vas in kako ravnati z motnjami, je pomembna veščina.
Izbira koledarja
Uporabite sistem koledarja, ki ga lahko delite z vsemi člani družine. Google Koledar dela še posebej dobro, ker so brezplačni, zato imajo lahko otroci vsak svoj, vendar imajo starši dostop do njih. Prav tako otroci vedo, kaj se dogaja za vse ostale.
Seveda, za koledar, do katerega imajo vsi dostop, je v kuhinji vedno tudi papirni koledar.
Težava je ta vrsta koledarja, da ga niste imeli s seboj, ko ste na zdravniški ali šolski funkciji in jo morate dodati. Nekje med elektronskim in staromodnim koledarjem papirja je tedenski izpis vseh prihajajočih dogodkov, ki so viseli na vidnem mestu. Ustvarjanje te vsake nedeljske noči vam bo prav tako pomagalo pri iskanju konfliktov v urniku v prihodnjem tednu.
Organiziranje vaših prostorov
Ko vaše poklicno in osebno življenje pride na isti lokaciji, morate paziti, da organizirate ta fizični prostor na način, ki spodbuja produktivnost za oba dela svojega življenja.
Delovni prostori
Poseben delovni prostor je bistven za vsakogar, ki dela doma. V idealnem primeru bi moral biti vaš dom pisarna (z vrati), ki se ne uporablja za druge namene. Čeprav večina od nas nima takšnega dodatnega prostora v naših domovih, zato moramo kompromis. Morda je v kotu sobe, spalnice ali jedilnice. Pomembno je, da je ta prostor namenjen temu namenu. Nastavitev vašega prenosnika na kuhinjski mizi ni primerna za domače pisarne!
Načrtujte svoj prostor v pisarni z vašimi pomanjkljivostmi, rutinami in vašimi potrebami in potrebami vaše družine.
Ali vas otroci tekmujejo za pozornost, medtem ko delate? Izberite prostor, ki je daleč od igralnih območij. Ali želite poskrbeti za dvojno dolžnost, če gledate otroke med delom? Postavite se v bližino njih. Boste potrebovali mir za telekonference in telefonske klice? Izbiramo prostor z vrati, kot je spalnica.
Ne glede na področje, ki ga izberete za vašo pisarno, potrebujete vsaj mizo, stol, računalnik in nekaj regalov ali drugega prostora za shranjevanje. Vzemite si čas, da bo vabljiv prostor, ki ga okrasite s slikami ali spominki na način, da bi lahko bil v pisarni. Moral bi uživati v tem prostoru.
Ne dovolite, da drugi uporabljajo prostor, če niste, in ne uporabljajte sami za dejavnosti, ki so zunaj svojega strokovnega dela. Ne plačujte računov ali izpolnite obrazcev za vašo otroško šolo.
Ohranjanje teh strokovnih in osebnih obveznosti do taljenja se začne z ohranjanjem ločenih prostorov.
Družinski prostori
Vodenje tega delovnega prostora, namenjenega in ločenega, je veliko lažje, če imate druge prostore v vašem domu dobro organizirano. Ustvarite družinsko informacijsko vozlišče. Izberite prostor, kjer zbirate informacije o družini, npr. Pošte, šole, itd. Če uporabljate papirni koledar ali tedenski seznam dogodkov, je to, kje naj bo to. Če so vaši otroci v šoli, naredite svoje življenje malo lažje, če imate košarico za deponiranje vseh dokumentov, ki jih prinašajo domov iz šole. Imate ločeno košarico za račune in druge dokumente.
Nato izberite območje, kjer boste organizirali in obdelali te informacije. Lahko je na istem območju, kjer se zbere. Ali pa bi lahko bil blizu vašega namenskega delovnega prostora; samo ne mešajte s svojimi dokumenti o delu. V tem primeru je v redu, da izvlečete prenosni računalnik in uporabite kuhinjsko mizo, vendar ustvarite prostor, v katerem so vsi potrebni predmeti, če ne delate z njimi.
Morda ste skušali uporabiti svoj delovni računalnik za dokončanje teh nalog. In pravzaprav, tako kot mnogi od nas nimajo dodatnih prostorov, ki se lahko uporabljajo izključno kot domači pisarni, ne moremo vsi nujno privoščiti dodatne računalniške opreme. Če pa je sploh mogoče uporabiti tablični računalnik ali drug računalnik za osebno rabo. Če ste zaposlen telekomunikacijski operater, ste morda že soglašali, da oprema podjetja ni namenjena osebni uporabi kot del vaše pogodbe o delu na daljavo. Če ste samostojni podjetnik ali lastnik podjetja, se lahko zdi bolj učinkovito, če imate le en računalnik, vendar razmislite o nakupu poceni netbook ali ponovni uporabi starejšega računalnika. Ko mešate osebno in profesionalno uporabo vašega računalnika, boste še dolgo uporabljali še druge v družini.