Pridobivanje kopije vaših vojaških zapisov

by Rodove moči

Javne zadeve Virginia Guard / Flickr

Nacionalni rekorderji za vojaške kadrovske evidence (NPRC-MPR) v St Louisu, MO so shranjeni na milijone vojaških kadrovskih, zdravstvenih in zdravstvenih zapisov razrešenih in umrlih veteranov vseh služb v 20. stoletju. NPRC (MPR) hrani tudi podatke o zdravljenju pacientov iz vseh služb, kot tudi evidence za vzdrževane in druge osebe, ki se zdravijo v pomorskih zdravstvenih ustanovah.

Na zahtevo so na voljo kopije večine vojaških in zdravstvenih zapisov v spisu v NPRC (MPR), vključno z obrazcem DD 214, poročilom o ločitvi (ali enakovrednem).

Veterani in "Naslednji kin ": veterani in bližnji sorodniki umrlih veteranov imajo enake pravice do polnega dostopa do zapisa. Naslednji so ne-ponovno poročena vdova ali vdovec, sin ali hči, oče ali mati, brat ali sestra pokojnega veterana.

Pooblaščeni predstavniki: pooblaščeni tretji stranki, na primer odvetniki, zdravniki, zgodovinarji itd., Lahko zahtevajo informacije iz posameznih evidenc z veteranom (ali naslednjimi sorodniki, za pokojne veterane), ki so podpisali in dali dovoljenje. Če uporabljate podpisano pooblastilo, mora vsebovati točno tisto, kar pooblastite za objavo tretji osebi. Dovoljenja veljajo eno leto od datuma podpisa.

Splošna javnost: Splošna javnost lahko zahteva tudi nekatere dele vojaškega zapisa veterana brez dovoljenja veterana ali bližnjega.

Zakon o svobodi obveščanja (FOIA) in Zakon o zasebnosti zagotavljata ravnotežje med pravico javnosti do pridobivanja informacij iz evidenc vojaške službe in pravico bivšega člana vojaške službe, da zaščiti svojo zasebnost. Na splošno so informacije, ki so na voljo iz vojaških evidenc, ki jih je mogoče sprostiti brez kršitve Zakona o zasebnosti, naslednje: Ime, številka storitve (ne številka socialnega zavarovanja), mesto, datumi službe, nagrade in odlikovanja ter kraj vhoda in ločitve.

Če je veteran umrl, se lahko spusti tudi kraj rojstva, datum smrti, geografsko mesto smrti in kraj pokopa.

Odredba sodišča: Dostop do vojaškega osebja in zdravstvenih kartotek v spisu v Nacionalnem centru za kadrovska poročila se lahko pridobi tudi v skladu z "odredbo pristojnega sodišča". Pooblaščenci so kot odredbe pristojnega sodišča upravičeni le, če jih je podpisal sodnik. Sodni nalog mora prav tako podpisati sodnik. Pooblastilo za te zahteve je 5 USC 552a (b) (11), kot ga razlagajo Doe vs. DiGenova, 779 F. 2d 74 (DC Cir. 1985) in Stiles vs. Atlanta Gas and Light Company, 453 F. Supp. 798 (ND Ga.1978).

Zapisi, shranjeni v Nacionalnem centru za kadrovsko dokumentacijo, zajemajo vojaško osebje, ki je bilo odpuščeno na ali po datumih, navedenih spodaj:

Vodja zrakoplovov in vključeni - 25. september 1947
Vodje vojske so ločeni 1. julija 1917
Vojska je bila ločena 1. novembra 1912
Uradniki mornarice so ločeni 1. januarja 1903
Mornarica je bila ločena 1. januarja 1886
Uradniki Marine Corps in Enlisted ločeni 1. januar 1905
Obalna straža uradniki in uvrščeni ločeni 1. januar 1898

Zapisi o vojaških osebah za posameznike, ločene pred temi datumi, so v spisu pri Nacionalni arhivi in evidenčni upravi, podružnici stare vojaške in civilne zapise (NWCTB), Washington, DC 20408.

Zvezni zakon (5 USC 552a (b)) zahteva, da se vse zahteve za evidence in informacije predložijo v pisni obliki. Najlažji način za to je uporaba standardnega obrazca (SF) 180 , ki se nanaša na vojaške zapise .

Zahteva kopije vojaških zapisov (vključno z obrazcem DD 214/215)

Zahtevki morajo vsebovati dovolj podatkov, da se v nacionalnem kadrovskem evidencnem centru identificirajo podatki med več kot 70 milijoni v datoteki. Center potrebuje določene osnovne informacije, da bi našli vojaške evidence. Te informacije vključujejo celotno ime veterana, ki se uporablja med službovanjem, številko storitve ali številko socialnega zavarovanja, podružnico storitve in datumi storitve. Datum in kraj rojstva sta lahko tudi koristna, še posebej, če številka storitve ni znana. Če se zahteva nanaša na evidenco, ki bi lahko bila vpletena v požar iz leta 1973, vključuje tudi kraj izpusta, zadnjo enoto dodelitve in kraj vstopa v službo, če je znana.

SF 180 , čeprav ni obvezen, je priporočena metoda za pošiljanje zahteve za informacije o vojaški službi. Ta obrazec zajema vse potrebne podatke za iskanje zapisa. Zagotovite čim več informacij o obrazcu in pošljite kopije vseh servisnih dokumentov, ki jih morda imate. Zahteve se lahko predložijo tudi kot pismo, ki vsebuje zgoraj navedene osnovne podatke.

Połljete izpolnjeno SF 180 ali podpisano pisno zahtevo za:

Nacionalni center za kadrovsko dokumentacijo
(Vojaške evidence oseb)
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100

Dokončanje zahtev za zapise na spletu

Veterani in "Next-of-Kin" lahko sedaj izpolnijo zahtevo za zapise na spletu. Še vedno moramo natisniti in podpisati znak za preverjanje podpisa ter poslati ali poslati potrdilo, ker zvezno pravo zahteva podpis na vseh zahtevah za zapise. Vendar pa je lahko dokončanje aplikacije na spletu lažje in hitrejše od izpolnjevanja obrazca SF 180.

Tisti, ki niso veterani in sorodniki, ne morejo uporabljati on-line sistema. Izpolniti morajo SF 180.

Zahteva kopije vojaških zdravstvenih zapisov

Zapisi o klinični in zdravstveni obravnavi so vpisani v Nacionalni center za kadrovska evidenca z imenom objekta, ki je bil nazadnje odgovoren za evidenco. Zato, da bi zahtevali podatke iz zdravstvenih kartotek, morate navesti naslednje podatke:

IME ZADNJEGA OBJEKTA, KI JIH ODGOVORIL ZA REGISTRACIJO TRETJE . Ponavadi je to zadnja možnost, na kateri je bilo zagotovljeno zdravljenje.
LETO in VRSTA OBRAVNAVANJA (bolnišnično, ambulantno, zobno, duševno zdravje itd.) Če potrebujete kopije posebnih zapisov, navedite vrsto bolezni, poškodbe ali zdravljenja.
Bolnikova FULL NAME je uporabila med zdravljenjem
Bolnikova številka SOCIALNE VARNOSTI IN STATUS med zdravljenjem (vojaško, upokojensko, odvisno od vojaškega, zveznega uslužbenca, odvisnega ali drugega (navedite)].
PODATKI O STORITVI IN SPONZORJI STORITVENO ŠTEVILKI ali ŠTEVILKA SOCIALNE VARNOSTI (če je bil nekdanji bolnik odvisen).

Zagotoviti morate čim več informacij. Morda ne bo mogoče najti zapisa, če manjkajo pomembni identifikacijski podatki. Za zdravstvene kartoteke ločenih / upokojenih vojaških oseb in vzdrževanih družinskih članov NAVY / Marine Corps pošljite vašo zahtevo na:

Nacionalni center za kadrovsko dokumentacijo
Vojaške kadrovske evidence
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100

Za zdravstvene zapise Air Force, Coast Guard ali Army Dependents pošljite zahteve za:

Nacionalni center za kadrovsko dokumentacijo
Civilne evidence osebja
111 Winnebago Street
St Louis, MO 63118-4126

Veterani, ki nameravajo vložiti zahtevek za zdravstvene koristi pri Ministrstvu za veterane (VA), ni treba zahtevati kopije svojega vojaškega zdravstvenega zapisa iz nacionalnega centra za dokumentacijo o osebju. Ko vložite zahtevek VA, bo Ministrstvo za veterane zadeve samodejno zahtevalo zapisnik, kot del postopka za zahtevke.

Na splošno ni podatka za vojaško osebje in podatke o zdravstveni evidenci, ki jih dobijo veteranom, bližnjim fantom in pooblaščenim zastopnikom. Če vaša zahteva vključuje provizijo za storitev, boste obveščeni, takoj ko bo ta odločitev sprejeta.

Kako dolgo traja?

To ni bilo vse tako dolgo nazaj, ko je bil čas obnove za vojaške zapise nesrečen. Za enostavno zahtevo DD Form 214/215 ni bilo nenavadno, da je trajalo do 180 dni.

NPRC je spremenil način, kako se odziva na poizvedbe, da bi bistveno izboljšal storitve za stranke. Projekt prenove poslovnih procesov je spremenil strukture in sisteme, ki so bili v nekaterih primerih vzpostavljeni že od ustanovitve centra pred 40 leti. Kot test sem zahteval kopijo moje obrazca 214 DD decembra 2003 z uporabo spletnega sistema. Bil sem prijetno presenečen, ko sem prejel kopijo obrazca DD 214 v samo 18 dneh od datuma moje prošnje.

Vendar pa so ljudje v NPRC še vedno zasedene živali. Obdelujejo skoraj 20.000 zahtevkov na teden. Časi preklopov za dokumente, ki jih zahtevajo nacionalni center za kadrovska poročila (NPRC), se zelo razlikujejo glede na vrsto zahteve. Zahteve, ki vključujejo prizadevanja za obnovo zaradi požara iz leta 1973, lahko trajajo veliko več.

Zdravstvene kartoteke

Zdravstveni zapisi za aktivno zdravje

Zdravstveni dokumenti zajemajo ambulantno, zobozdravstveno in duševno zdravljenje, ki ga je nekdanji član prejel med služenjem vojaškega roka. Dokumenti o zdravstveni kartoteki vključujejo fizične preiskave v zvezi z indukcijo in ločitvijo ter rutinsko zdravstveno oskrbo (zdravniški / zobozdravniški pregled, laboratorijski testi itd.), Če bolnik ni bil sprejet v bolnišnico. Za primerjavo, evidence kliničnih bolnišničnih bolnišnikov NISO vpisane v zdravstvene zapise, ampak so v splošnem upokojene v Nacionalni center za kadrovska poročila s pomočjo objekta, ki jih je ustvaril.

Zdravstveni zapisi so bili prej upokojjeni v NPRC z odsekom kadrovske pripadnosti, ko je bil član sproščen, odpuščen ali upokojil z aktivne dolžnosti. Ta praksa je bila prekinjena. Leta 1992 je vojska začela upokojiti večino zdravstvenih kart njegovih nekdanjih članov na Ministrstvo za veterane zadeve (VA). Druge storitve so to spremembo spremenile na spodaj navedene datume:

Vojska (odpuščena, upokojena ali ločena od katere koli komponente) - 16. oktober 1992

Air Force (odpuščeno, upokojeno ali ločeno od aktivne dajatve) - 1. maja 1994

Letalska vojska (odpuščena ali upokojila iz rezerv ali nacionalna garda) - 1. junij 1994

Mornarica (odpuščena, upokojena ali ločena od katere koli komponente) - 31. januar 1994

Marine Corps (odpuščeno, upokojeno ali ločeno od katere koli komponente) - 1. maj 1994

Obalna straža (odpuščena, upokojena ali ločena od aktivne dajatve - rezervistov z 90-dnevno aktivno obveznostjo za usposabljanje) - 1. aprila 1998

Po datumih, prikazanih na zgornji tabeli, Department of Veterans Affairs (VA), Center za vodenje evidence, St. Louis, MO, vzdržuje zdravstveno evidenco o aktivni dolžnosti ali upravlja z njimi, ko je na posojilu znotraj VA. Pokličite brezplačno številko VA na številki 1-800-827-1000, da ugotovite trenutno lokacijo določenih zdravstvenih kartotek in ugotovite, kako pridobiti sprostljive dokumente ali informacije.

Za zahtevke za aktivno medicinsko evidenco za evidenco pred zgoraj navedenimi datumi pošljite zahteve za: